KI-Implementierung im KMU: pragmatisch umgesetzt.
Pragmatische KI-Implementierung für den deutschen Mittelstand: DSGVO-konform, datensouverän und mit nachvollziehbarem Nutzen. Hardware-Enabled SaaS statt Drittanbieter-Abhängigkeit. Unsere KI-Implementierung wurde speziell für Unternehmen mit 5 bis 250 Mitarbeitern entwickelt.
30 Minuten, online, kostenlos und unverbindlich.
ProzessX ist ein deutsches KI-Beratungsunternehmen mit Sitz in Nagold, Baden-Württemberg. Wir setzen KI im Mittelstand um: klein starten mit einem Pilotprojekt, den Nutzen prüfen, dann skalieren. Von der Cloud-Anbindung bis zum eigenen Server, für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Bei On-Premise verlassen Ihre Daten Ihr Unternehmen nicht.
Das „Systemhaus 2.0“
Hardware-Enabled SaaS
Dedizierte KI-Infrastruktur statt Drittanbieter-Abhängigkeit. Bei On-Premise verlassen Ihre Daten Ihr Unternehmen nicht. Maximale Datensouveränität.
DSGVO und EU AI Act
Alle Lösungen sind von Grund auf für den europäischen Rechtsrahmen konzipiert. Responsible AI ist kein Zusatz, sondern Kernprinzip.
Flywheel-Effekt
Consulting-Erkenntnisse fließen in die Academy, Academy-Alumni werden zu Projekt-Multiplikatoren. Praxisnahes Feedback.
Vier Stufen zur KI-Souveränität
Cloud First
API-Integration für schnellen Einstieg. Ideal für Startups und erste Automatisierungen.
- API-Integration
- Minimales Setup
- Schneller MVP
Hybrid
Lokales Hosting sensibler Daten mit n8n und Qdrant, Cloud-Backup. Beste Balance für KMU.
- Lokales Hosting
- n8n und Qdrant lokal
- Cloud-Backup
On-Premise
Eigene GPU-Workstation mit Open-Source-LLMs (Mistral, Llama) via vLLM. Maximale Datensouveränität.
- GPU-Workstation
- Open-Source-LLMs
- vLLM-Inference
Enterprise
Skalierbare GPU-Cluster mit Kubernetes für High Availability.
- GPU-Cluster
- Kubernetes
- Fine-Tuning
Theorie vs. Praxis
- Hohe Vorab-Investition
- Nutzen erst spät sichtbar
- Widerstand im Team
- Pilotprojekte zur Validierung
- Direkte Entlastung durch Quick Wins
- Keine großen Lizenzen, bevor der Nutzen bewiesen ist
Warum pragmatische Umsetzung funktioniert
Viele Unternehmen scheitern an zu komplexen, monolithischen IT-Projekten, die das Budget sprengen und das Team überfordern. Wir gehen einen anderen Weg: Statt monatelanger Konzeptphasen starten wir mit gezielten Pilotprojekten, den sogenannten Quick Wins. So minimieren wir Risiken und schaffen Akzeptanz.
Wir brechen große Herausforderungen in kleine, handhabbare Pakete herunter. Unsere Strategie beginnt immer mit einer Analyse des größten Schmerzpunkts. Das kann die Automatisierung des Supports durch einen Chatbot oder die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung sein.
- Schnelligkeit: erste Ergebnisse früh sichtbar
- Kosteneffizienz: keine riesigen Lizenzen vorab
- Akzeptanz: Entlastung statt Überrumpelung
- Sicherheit: auch bei hoher Geschwindigkeit DSGVO-konform
In 4 Schritten zur Umsetzung
Audit
Mit dem Readiness-Check finden wir in 4 Stunden Ihre größten Hebel.
Pilot
Implementierung eines Quick Wins, zum Beispiel ein Chatbot oder Rechnungs-OCR.
Validierung
Messung des Nutzens. Spart es Zeit? Spart es Geld? Nur was wirkt, bleibt.
Skalierung
Ausrollung und Schulung Ihres Teams über unsere Academy.
Unsere Quick Wins
1-Prozess-Audit
Wir nehmen einen spezifischen Prozess unter die Lupe und skizzieren die Automatisierung.
- Ein Prozess im Detail
- Skizze der Automatisierung
KI-Readiness-Check
Umfassende Analyse Ihrer Systeme und Potenziale inklusive Roadmap und Wirtschaftlichkeitseinschätzung.
- Systeme und Potenziale
- Roadmap
Team-Turbo-Workshop
Wir bauen live mit Ihrem Team eine erste Automatisierung. Ideal für Akzeptanz.
- Live mit Ihrem Team
- Erste eigene Automatisierung
Preise werden vor Veröffentlichung festgelegt.
Bewährte KI-Lösungen
KI-Automatisierung
Workflow-Orchestrierung und intelligente Prozesssteuerung mit n8n.
- Dokumentenverarbeitung
- E-Mail-Triage und Routing
KI-Chatbots
Konversations-KI für Website, WhatsApp und interne Systeme. Mit RAG.
- Kundenservice rund um die Uhr
- Lead-Qualifizierung
Telefonassistenten
Voice-AI für natürliche Telefongespräche. Terminbuchung und Auftragsannahme.
- Natürliche Sprache
- Kalender-Integration
Responsible AI
DSGVO-Compliance, Vorbereitung auf den EU AI Act und ethische KI-Governance.
- Compliance-Check
- AI-Literacy-Training
Lösungen für Ihre Branche
Gesundheitswesen
Terminbuchung, Befund-Zuordnung, Rezept-Nachbestellung, Telefon-Entlastung.
KI für Arztpraxen →Fragen zur Implementierung
Was kostet eine KI-Implementierung im KMU?
Die Kosten hängen von Komplexität und gewählter Stufe ab. Den Aufwand schätzen wir nach dem Erstgespräch für Ihr Vorhaben ein. Eine aktuelle Übersicht finden Sie unter Förderprogramme Digitalisierung 2026. In unserer Förderberatung prüfen wir mit Ihnen, welches Programm zu Ihrem Vorhaben passt.
Wie lange dauert eine KI-Implementierung?
Wir starten immer mit einem schnellen Piloten. Wie lange er und der spätere Rollout dauern, hängt vom Ablauf ab; das schätzen wir im Erstgespräch ein.
Stört die Implementierung unser Tagesgeschäft?
Nein. Wir arbeiten minimalinvasiv und nutzen Schnittstellen (APIs) zu Ihren bestehenden Systemen, ohne Ihre laufenden Prozesse zu unterbrechen.
Sind die KI-Lösungen DSGVO-konform?
Ja. Unsere Lösungen sind auf DSGVO und EU AI Act ausgelegt. Wir bieten Hybrid- und On-Premise-Modelle an, bei denen Daten Ihr Unternehmen nicht verlassen. Für maximale Datensouveränität setzen wir auf Open-Source-LLMs und lokale Infrastruktur.
Welche KI-Modelle werden verwendet?
Je nach Anforderung nutzen wir kommerzielle APIs (zum Beispiel OpenAI, Anthropic) und Open-Source-Modelle wie Mistral oder Llama. Für On-Premise-Installationen setzen wir auf vLLM als Serving-Framework.
Ist meine Branche geeignet für KI?
Grundsätzlich ja, KI kann in nahezu jeder Branche Mehrwert schaffen. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse und finden die Bereiche mit dem größten Potenzial.
Bereit für Ihre KI-Transformation?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wo die größten Potenziale für eine KI-Implementierung in Ihrem Unternehmen liegen.
