KI-Praxiswissen für den Mittelstand.
Der ProzessX Wissenshub liefert praxisnahe Artikel, Checklisten und Use Cases, damit Sie KI-Potenziale erkennen und Prozesse messbar verbessern.
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Deep Dives zu jedem Fachbereich, von Vertrieb bis IT, Leitfäden und Checklisten für die Einführung, Use Cases als Beispielszenarien, ein KI-Glossar und Videos. Alles mit Blick auf den Mittelstand: souverän, rechtssicher und mit dem Menschen in der Freigabe. Herausgeber ist ProzessX, die KI-Beratung aus Nagold.
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Komplexe, technisch anspruchsvolle Themen einfach und praxisnah erklärt: klare Erklärungen, konkrete Umsetzungsschritte, Checklisten und Praxisbeispiele, damit Sie KI- und Prozessprojekte sicher planen, verstehen und umsetzen.
Zu den Deep Dives →Für die Umsetzung
Operative Fahrpläne und Prüflisten: vom technischen Fundament über den Betriebsrat bis zur augmentierten Organisation.
Zu den Leitfäden →Beispielszenarien
Wie KI-Lösungen in konkreten Abläufen aussehen: Architektur, Annahmen und Rechenweg statt Erfolgsversprechen.
Zu den Use Cases →Begriffe erklärt
20 Begriffe von Prompt bis EU AI Act, kurz und ohne Fachjargon, mit Links zu den vertiefenden Seiten.
Zum Glossar →Finanzierung und Zuschüsse
Welche Programme es für Digitalisierung gibt und wie wir als beim BAFA gelistetes Beratungsunternehmen helfen.
Zur Förderung →Alle Deep Dives
Agentic RAG erklärt: KI mit eigenen Daten
Wie KI-Agenten in Ihren Dokumenten suchen, Antworten prüfen und Quellen nennen. Einsatzfälle, Grenzen und Architektur.
Artikel lesen →Der EU AI Act für den Mittelstand
Was gilt seit wann, welche Rolle Ihr Betrieb hat und was KMU jetzt tun sollten. Mit Checkliste.
Artikel lesen →KI im Vertrieb: Wie Agenten Ihre Sales-Pipeline automatisieren
CRM, Pipeline, Angebote, Forecasting und Abschluss in einem System, ohne manuelle Übergaben.
Artikel lesen →KI im Marketing: Wie Agenten Ihre Kampagnen automatisieren
Content, Kampagnen, SEO und Paid Ads orchestriert, mit gemeinsamem Gedächtnis und Freigabe durch Ihr Team.
Artikel lesen →Finance Automatisierung: KI-Agenten in der Buchhaltung
Von der Rechnungserfassung bis zur DATEV-Übergabe, GoBD-konform und mit menschlicher Freigabe.
Artikel lesen →HR Automatisierung: KI-Agenten im Personalwesen
Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung und Compliance, damit sich Ihr Team auf Menschen konzentrieren kann.
Artikel lesen →IT Automatisierung: KI-Agenten für IT-Operations
Vom Incident-Alert bis zum dokumentierten Fix, mit Security-Scans bei jedem Deployment.
Artikel lesen →KI Projektmanagement: Planung und volle Kontrolle
Sprints, Blocker, Risiken und Stakeholder-Updates im Blick, mit weniger Statusmeetings.
Artikel lesen →KI Vertragsmanagement: Agenten für Ihre Rechtsabteilung
Vertragsprüfung, DSGVO-Compliance und IP-Schutz vorbereitet, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Artikel lesen →Wettbewerb mit KI: Agenten für Ihre Marktanalyse
Marktberichte, Trend-Radare und Wettbewerbs-Intelligence mit Quellenangaben.
Artikel lesen →KI im Mittelstand: Aber sicher.
Wie Sie rechtssicher Innovation einführen, ohne den Betriebsrat zu verlieren oder die Compliance zu gefährden.
Artikel lesen →Green AI: Warum die nachhaltigste KI auch die günstigste ist
Energiehunger, Kosten und die richtige Modellwahl, ohne Alarmismus und ohne Greenwashing.
Artikel lesen →Whitepaper, Leitfäden und Checklisten, kostenlos als PDF.
Das Büro, das nach Feierabend nicht mehr wartet.
Angebote, Berichte, Anfragen, Wissen und Arbeitszeit: fünf Einsatzfälle, die Sie in einem kleinen Handwerksbetrieb sofort ausprobieren können. Ohne …
Zum Download →Mehr Köpfe, weniger Zettel.
Wissen, Personal, Abläufe und Rechte: fünf Einsatzfälle für Betriebe, in denen das Büro wächst und die Fachsoftware bleibt. Mit ehrlichen Grenzen und …
Zum Download →Fünf Einsatzfälle für ein Büro, das nichts liegen lässt.
In der Verwaltung entscheiden Verlässlichkeit und Nachvollziehbarkeit. XOS verbindet die Büroarbeit mit KI, ohne dass Sie die Kontrolle aus der Hand …
Zum Download →Fünf Einsatzfälle, die sich im Alltag tragen.
XOS ist ein KI-gestütztes Business-Betriebssystem. Sie verbinden die Tools, die Sie ohnehin nutzen, und arbeiten an einer Stelle in normaler Sprache. …
Zum Download →Fünf Einsatzfälle, die Vertrieb und Marketing schneller machen.
Kontakte, Angebote, Beiträge und Anrufe liegen in vielen Tools, und niemand sieht das ganze Bild. XOS bündelt Vertrieb und Marketing in einem …
Zum Download →Prozessautomatisierung im Mittelstand
Geeignete Prozesse finden, RPA oder KI wählen und in fünf Schritten zum ersten automatisierten Ablauf. 9 Seiten.
Zum Download →Der Souveränitäts-Fahrplan: In 5 Schritten zur rechtssicheren KI
Innovation und Mitbestimmung vereinen: vom technischen Fundament über den Dialog mit dem Betriebsrat bis zum Rollout. 5 Seiten.
Zum Download →Die Architektur der augmentierten Organisation
Von starren Hierarchien zu hybriden Teams aus menschlichen Experten und digitalen Agenten. 4 Seiten.
Zum Download →Die Augmentierungs-Checkliste
In drei Phasen prüfen, ob Ihr Unternehmen bereit für die Human-in-the-Loop-Strategie ist. 4 Seiten.
Zum Download →Für die Umsetzung
Prozessautomatisierung im Mittelstand
Geeignete Prozesse finden, RPA oder KI wählen und in fünf Schritten zum ersten automatisierten Ablauf. Mit allen Fachbereichen.
Artikel lesen →Der Souveränitäts-Fahrplan: In 5 Schritten zur rechtssicheren KI
So vereinen Sie Innovation und Mitbestimmung: vom technischen Fundament über den Dialog mit dem Betriebsrat bis zum Rollout.
Leitfaden lesen →Die Architektur der augmentierten Organisation
Von starren Hierarchien zu hybriden Teams aus menschlichen Experten und digitalen Agenten.
Leitfaden lesen →Die Augmentierungs-Checkliste
Prüfen Sie in drei Phasen, ob Ihr Unternehmen bereit für die Human-in-the-Loop-Strategie ist.
Checkliste öffnen →Beispielszenarien aus der Praxis
Der Multi-Modal Service Co-Pilot
Technische Architektur für den Field Service: kontextsensitives Lösungswissen direkt an der Maschine.
Use Case lesen →KI in der Immobilien-Akquise
Wie KI die Immobilien-Akquise und den Vertrieb skaliert: weniger Admin-Aufwand, mehr Zeit für Eigentümer und Käufer.
Use Case lesen →Maschinenbau: Wissenssuche mit RAG
Wie eine souveräne RAG-Architektur einem Sondermaschinenbauer die Angebotserstellung erleichtert.
Beispielszenario lesen →Begriffe einfach erklärt.
Alle 20 Begriffe von A bis Z
Von Agentic RAG bis Workflow: die wichtigsten Begriffe für Gespräche über KI im Betrieb.
Zum Glossar →Halluzination
Warum Sprachmodelle Dinge erfinden und wie Sie das Risiko senken.
Begriff lesen →Wer zahlt mit?
Förderzuschüsse und Digitalisierungskredite 2026
Welche Förderprogramme es für Digitalisierung und KI gibt und worauf Sie bei der Antragstellung achten.
Artikel lesen →Förderberatung
Wir sind beim BAFA als Beratungsunternehmen gelistet und prüfen vor Projektstart, ob Ihre Beratung gefördert werden kann.
Zur Förderberatung →Lieber zuschauen als lesen?
Alle Videos an einem Ort
Erklärvideos und Einblicke rund um KI im Mittelstand, sortiert nach Themen.
Zu den Videos →Ihre Frage ist nicht dabei?
Erzählen Sie uns, welcher Ablauf Sie gerade Zeit kostet. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag für das Erstgespräch.
