System- und Toolberatung für KI und Workflows.
Unsere System- und Toolberatung unterstützt Sie bei der Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen. Wir beraten herstellerunabhängig zu Workflow-Plattformen, Sprachmodellen und Infrastruktur, ob Cloud oder On-Premise. Alle Empfehlungen sind DSGVO-konform.
30 Minuten, online, kostenlos und unverbindlich.
Bei der System- und Toolberatung hilft ProzessX mittelständischen Unternehmen bei der Auswahl von KI-Tools und Workflow-Plattformen, herstellerunabhängig und ohne Provisionen. Wir erfassen Use Cases, Systeme und Datenschutz-Anforderungen, bewerten passende Lösungen und testen die Favoriten im Proof of Concept. Schwerpunkt sind selbst gehostete Setups, etwa mit n8n, vLLM und Qdrant, die wir in eigenen Projekten einsetzen.
Tools für Ihre Automatisierung
Systeme verbinden
Automatisierungsplattformen für die Verbindung von Systemen, APIs und Sprachmodellen. Wir beraten Sie bei der Auswahl der richtigen Orchestrierungs-Tools.
- n8n
- Make
- Zapier
- Power Automate
Das passende Modell
Large Language Models für Textverarbeitung, Dokumentenanalyse und Chatbots. Unsere Beratung hilft bei der Modellauswahl, auch für On-Premise-Szenarien.
- Mistral
- Llama
- GPT
- Claude
Modelle bereitstellen
Frameworks zur effizienten Bereitstellung von Sprachmodellen. vLLM und Ollama empfehlen wir für datenschutzkonforme Setups.
- vLLM
- Ollama
- TGI
- LocalAI
Wissen durchsuchbar machen
Spezialisierte Datenbanken für semantische Suche und RAG-Systeme. Qdrant ist unsere Empfehlung für selbstgehostete Wissensdatenbanken.
- Qdrant
- Pinecone
- Weaviate
- ChromaDB
Sauber betreiben
Plattformen für Deployment und Skalierung von Workloads. Unsere Beratung umfasst die komplette Container-Infrastruktur für Ihr Unternehmen.
- Docker
- Kubernetes
- Portainer
- Traefik
Dokumente auslesen
OCR und intelligente Dokumentenverarbeitung. Wir beraten Sie zu datenschutzkonformen Lösungen für automatisierte Extraktion.
- Docling
- Tesseract
- PaddleOCR
- LlamaIndex
n8n vs. Make vs. Zapier
n8n
Self-Hosted möglich, DSGVO-konform. Komplexität: mittel.
- Empfohlen für KMU, On-Premise, Datenschutz
Make
Nicht selbst hostbar, nur Cloud. Komplexität: einfach.
- Empfohlen für Marketing, Sales, Einsteiger
Zapier
Nicht selbst hostbar, nur Cloud. Komplexität: sehr einfach.
- Empfohlen für schnelle Automationen, Nicht-Techniker
Power Automate
Hybrid möglich. Komplexität: mittel.
- Empfohlen für das Microsoft-Ökosystem
Activepieces
Self-Hosted möglich. Komplexität: einfach.
- Empfohlen als Zapier-Alternative On-Premise
Für On-Premise: n8n
Wir vergleichen die führenden Plattformen für Workflow-Orchestrierung. Für On-Premise-Szenarien empfehlen wir n8n. Welche Plattform zu Ihnen passt, klären wir in der Analyse.
So funktioniert unsere System- und Toolberatung
Analyse
Wir erfassen Ihre Use Cases, bestehende Systeme und Datenschutz-Anforderungen für die Tool-Auswahl.
Evaluation
Bewertung relevanter Lösungen nach Funktionalität, Kosten und Self-Hosting-Fähigkeit.
PoC
Proof of Concept: Test der favorisierten Workflow-Plattform und Sprachmodelle in einer Pilotumgebung.
Rollout
Implementierung der datenschutzkonformen Lösung, Integration und Schulung Ihres Teams.
Warum herstellerunabhängig?
Unabhängig
Keine Provisionen, keine versteckten Interessen. Wir empfehlen nur, was für Sie passt.
Praxiserfahrung
Wir haben n8n, vLLM und Qdrant in echten Projekten im Einsatz.
DSGVO im Fokus
Datenschutz ist unser Schwerpunkt. Wir finden Self-Hosted-Lösungen für Ihre Compliance-Anforderungen.
Nahtlose Integration
Wir berücksichtigen Ihre bestehende IT-Landschaft für eine reibungslose Workflow-Anbindung.
Förderberatung
Wir zeigen Ihnen passende Förderprogramme. ProzessX ist beim BAFA als Beratungsunternehmen gelistet.
Zur Förderberatung →Wissenstransfer
Ihr Team lernt, n8n, vLLM und weitere Tools eigenständig zu nutzen und weiterzuentwickeln.
FAQ zur Toolberatung
Warum brauche ich eine Tool-Beratung?
Die Auswahl falscher Software kann Projekte um Monate verzögern und viel Geld kosten. Allein im Bereich Workflow-Automatisierung gibt es so viele Plattformen, dass es schwer ist, den Überblick zu behalten. Wir haben n8n, Make, Zapier und viele weitere Tools selbst eingesetzt.
Was kostet eine Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Den Aufwand für eine vollständige Tool-Evaluation schätzen wir nach dem Gespräch ein. Als beim BAFA gelistetes Beratungsunternehmen prüfen wir mit Ihnen, ob eine geförderte Beratung möglich ist.
Welche Tools empfehlen Sie für Self-Hosting?
Für datenschutzkonforme Self-Hosted-Setups empfehlen wir typischerweise: Workflow mit n8n (Open Source, Self-Hosted), Sprachmodelle wie Mistral oder Llama (via vLLM oder Ollama), Vektor-Datenbank Qdrant (Self-Hosted) und als Infrastruktur Docker mit Portainer oder Kubernetes.
Können Sie auch bei der Implementierung helfen?
Ja, das ist unser Kerngeschäft. Die Beratung ist oft der erste Schritt einer größeren Zusammenarbeit. Von der Evaluation über die Implementierung von n8n, vLLM und Qdrant bis zur Schulung Ihres Teams begleiten wir Sie durch den gesamten Prozess.
Ist die Beratung wirklich herstellerunabhängig?
Ja. Wir erhalten keine Provisionen von Tool-Herstellern. Wir empfehlen auch Microsoft-Lösungen wie Power Automate, wenn das für Sie die beste Wahl ist.
Welche Tools passen zu Ihnen?
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und geben erste Empfehlungen, herstellerunabhängig und unverbindlich.
