KI-Beratung für den Mittelstand.
Von der ersten Frage bis zum laufenden System: Readiness Check, Strategie und Roadmap, Umsetzung, Change Management, Toolberatung und Förderberatung aus einer Hand.
30 Minuten, online, kostenlos und unverbindlich.
KI-Beratung heißt bei ProzessX: Wir prüfen Ihre Ausgangslage, entwickeln eine Roadmap, bauen einen Prototyp mit Ihren echten Daten und setzen ihn gemeinsam mit Ihrem Team um. Dazu gehören Change Management, System- und Toolberatung und Förderberatung. Der Einstieg ist der KI Readiness Check: Halbtag 899 € netto, Ganztag 1.790 € netto, jeweils als Festpreis. Das Erstgespräch vorab ist kostenlos.
Alles, was Sie für den Start brauchen.
KI Readiness Check
In einem halben oder ganzen Tag wissen, wo KI bei Ihnen lohnt. Mit Report, ROI-Kalkulation und Roadmap, ab 899 € netto.
Zum Readiness Check →KI-Strategie und Roadmap
Prioritäten, Aufwand und Verantwortliche für Ihre nächsten Schritte, abgestimmt auf Ihr Budget.
Prototyp und Implementierung
Wir bauen den ersten Anwendungsfall mit Ihren echten Daten und setzen ihn gemeinsam mit Ihrem Team um.
Zur KI-Implementierung →Change Management
Ihr Team von Anfang an mitnehmen, damit die Lösung im Alltag ankommt.
Zum Change Management →System- und Toolberatung
Welche Systeme und Werkzeuge zu Ihrem Betrieb passen und wie sie zusammenspielen.
Zur Toolberatung →Förderberatung
Als beim BAFA gelistetes Beratungsunternehmen prüfen wir vor Projektstart, ob Ihre Beratung gefördert werden kann.
Zur Förderberatung →Warum KI-Beratung den Unterschied macht
Eine KI-Beratung ist der entscheidende Faktor zwischen Erfolg und Stillstand bei der Digitalisierung. Bei ProzessX verstehen wir, dass kein Unternehmen dem anderen gleicht, besonders im deutschen Mittelstand. Deshalb setzen wir auf maßgeschneiderte Strategien statt „One-Size-Fits-All“.
Unsere Experten analysieren Ihre spezifische Ausgangslage im Detail. Der Markt für KI-Software ist riesig und unübersichtlich. Ohne eine fundierte Analyse verlieren Unternehmen schnell den Überblick. Wir filtern den Lärm und konzentrieren uns auf das Wesentliche: Ihren Nutzen.
Viele Unternehmen scheitern, weil sie Künstliche Intelligenz als reines IT-Thema betrachten. Wir verbinden Technologie, Mensch und Prozesse: Strategie, Implementierung und Befähigung Ihres Teams aus einer Hand.
- Bestandsaufnahme: Wir prüfen Ihre aktuelle IT-Landschaft auf Herz und Nieren.
- Konzeption: Entwicklung einer Roadmap, die zu Ihrem Budget passt.
- Umsetzung: Wir übernehmen auch die technische Implementierung, nicht nur die Theorie.
- Befähigung: Wir trainieren Ihr Team im Umgang mit KI-Tools für langfristige Unabhängigkeit.
Sicher, regional, praxisnah
Sicherheit nach dem EU AI Act
Viele KMU fürchten die rechtlichen Hürden. Unsere Beratung umfasst daher immer auch die Compliance. Wir prüfen, ob Ihre geplanten Automatisierungen konform mit dem EU AI Act sind. Datenschutz und Sicherheit stehen bei ProzessX an erster Stelle, egal ob wir Cloud-Lösungen oder On-Premise-Systeme (lokal auf Ihren Servern) implementieren.
Mehr zu Responsible AI →Digitale Transformation für den Mittelstand
Die DACH-Region ist geprägt von Hidden Champions. Für diese Unternehmen ist Skalierbarkeit essenziell. Durch Automatisierung können Kapazitäten freigesetzt werden. Mit Wurzeln im Schwarzwald und einem Netzwerk in ganz Deutschland arbeiten wir eng mit Institutionen wie der IHK zusammen, um den Mittelstand digital voranzubringen.
Ablauf der KI-Beratung
Analyse
Ist-Situation: Bestimmung der Ausgangslage und Identifikation ungenutzter Potenziale durch unsere spezifische Analyse.
Roadmap
Strategie: Strategische Planung inklusive Use-Case-Empfehlung und wirtschaftlicher Einschätzung mit klaren Meilensteinen.
Prototyp
Proof of Concept: Entwicklung eines Proof of Concept (PoC) mit Ihren realen Unternehmensdaten.
Rollout
Implementierung: Vollständige Implementierung und Befähigung Ihres Teams, remote oder bei Ihnen vor Ort.
Vorteil: KI-Beratung
Nutzen zuerst
Keine Experimente. Wir identifizieren die Hebel, die sich für Ihr KMU am ehesten rechnen.
Hands-on
Wir liefern keine reinen Strategiepapiere. Wir programmieren und implementieren die Systeme.
KMU-DNA
Wir verstehen den Mittelstand. Pragmatische Lösungen ohne Enterprise-Overhead.
Flywheel-Effekt
Erkenntnisse aus Projekten fließen in die Academy. Wissen im Team macht die Umsetzung besser.
Sicherheit
DSGVO-konform und On-Premise-Optionen für maximale Datensouveränität Ihrer Kundendaten.
Radikale Ehrlichkeit
Wenn KI für Ihr Unternehmen nicht sinnvoll ist, sagen wir Ihnen das, auch wenn wir dabei auf Umsatz verzichten.
Partnerschaft auf Augenhöhe
Beratung und Befähigung
Consulting und Academy als Einheit. Wir implementieren nicht nur Ihre KI-Strategie, wir befähigen Ihr Team, die Lösungen selbstständig weiterzuentwickeln.
Mit Ihnen, nicht für Sie
Wir sind kein externes Beratungshaus, das Konzepte über den Zaun wirft. Befähigung statt Abhängigkeit.
Keine Black Box
Nachvollziehbare KI-Entscheidungen und offene Kommunikation. Datenschutz als Grundprinzip, nicht als Hindernis.
So kann es aussehen
Beispielszenario Dokumentation im Maschinenbau: Ein mittelständischer Maschinenbauer erstellt technische Dokumentationen von Hand. Die Ingenieure verbringen viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben statt mit Innovation.
In der KI-Beratung zeigt sich ein „Retrieval Augmented Generation“-Ansatz (RAG) als passende Lösung: ein KI-System, das sicher auf den internen Datenbestand zugreift, ohne Daten nach außen zu geben. Wie viel Zeit das spart, rechnen wir mit Ihren eigenen Zahlen nach.
Dieses Beispiel zeigt, warum Standard-Tools wie ChatGPT oft nicht ausreichen. Es braucht eine spezifische Architektur, die auf die Prozesse des Unternehmens zugeschnitten ist.
- Beispielszenario, kein Kundenprojekt
- RAG auf internem Datenbestand
- Daten bleiben im Unternehmen
Drei Wege zum Start
Potenzial erkennen
Starten Sie mit dem Workshop und einer belastbaren Einschätzung von Nutzen und Aufwand.
Zum Readiness Check →Begleitung und Umsetzung
Strategische Begleitung und technische Umsetzung Ihrer KI-Systeme.
Zur KI-Implementierung im KMU →Team befähigen
Befähigen Sie Ihr gesamtes Team, KI-Tools eigenständig einzusetzen.
Zur AI Academy ↗ →Fragen zur Beratung
Was kostet eine KI-Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Einstieg ist der KI Readiness Check: Halbtag 899 € netto, Ganztag 1.790 € netto, jeweils als Festpreis. Den Umfang größerer Vorhaben legen wir nach dem Erstgespräch fest, abhängig von Ihrem Vorhaben.
Ist ProzessX DSGVO-konform?
Ja. Datenschutz ist Kernprinzip. Wir nutzen bevorzugt europäische Server oder implementieren On-Premise-Modelle.
Bieten Sie Förderberatung an?
Ja. ProzessX ist beim BAFA als Beratungsunternehmen gelistet. Wir prüfen vor Vertragsbeginn mit Ihnen, ob Ihre Beratung gefördert werden kann, und unterstützen bei der technischen Konzeption für Anträge. Mehr dazu auf unserer Seite zur Förderberatung.
Wie lange dauert die Implementierung?
Das hängt vom Projektumfang ab. Wir starten mit einem Prototyp (PoC) und schätzen Dauer und Rollout im Gespräch für Ihr Vorhaben ein.
Wie unterscheidet sich das duale Modell von klassischer Beratung?
Klassische Beratung endet oft mit der Übergabe eines Konzepts. Unser duales Modell verbindet ProzessX Consulting und AI Academy: Wir entwickeln Ihre KI-Strategie und befähigen Ihr Team, sie selbstständig weiterzuentwickeln.
Was ist der KI Quick Check?
Unser kostenloser Online-Test in rund fünf Minuten. Er zeigt, wo Automatisierung bei Ihnen ansetzen kann. Der KI Readiness Check ist der Workshop in Ihrem Betrieb dazu.
Lassen Sie uns sprechen.
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, nächste Schritte und den Aufwand.

