KI-Vertragsmanagement: Agenten für Ihre Rechtsabteilung.
Wie Sie Vertragsprüfung, DSGVO-Compliance und IP-Schutz mit KI-Agenten vorbereiten, mit weniger Wartezeit und weniger Rückfragen.
30 Minuten, online, kostenlos und unverbindlich.
Das XOS Legal Department verteilt Vertragsprüfung, DSGVO-Compliance, IP-Schutz und Vertrags-Lifecycle auf 6 spezialisierte KI-Agenten. Verträge werden vor Abschluss geprüft, Fristen und Verlängerungsklauseln überwacht. Die Agenten übernehmen operative Arbeit, die rechtliche Verantwortung bleibt beim Unternehmen. Ergebnisse sind Entscheidungsvorlagen und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Wie Agenten Ihre Rechtsabteilung entlasten
Rechtliche Absicherung war lange das Privileg von Unternehmen, die sich eine eigene Rechtsabteilung oder eine dauerhafte Kanzleibeziehung leisten konnten. Der Preis dafür ist hoch: Kosten und gebremste Geschwindigkeit.
Vertragsprüfungen dauern klassisch Tage. DSGVO-Auskunftsersuchen nach Art. 15 landen auf dem Schreibtisch eines Datenschutzbeauftragten, der sie mühsam bearbeiten muss. NDAs häufen sich in Ordnern an, die niemand systematisch überwacht. Der Marken- oder IP-Schutz bleibt vielen mittelständischen Unternehmen schlicht zu komplex.
Spezialisierte KI-Agenten schließen diese Lücken. Legal wird damit zu einem integrierten Quality Gate, das Verträge vor Abschluss prüft und Compliance-Prozesse zuverlässig vorbereitet, als fester Bestandteil Ihres Betriebs.
Das Team: 6 Spezialisten für jede rechtliche Domäne
- Frank: Legal-Koordination und Department-Lead, leitet Anfragen und steuert den Workflow
- Annika: Verträge, Klauseln und Risikoanalyse
- Martin: DSGVO, Datenschutz und Regulatorik
- Florian: Markenrecht, Patente und Lizenzen
- Susanne: Rechtsprechung und Rechtsgutachten, behält veränderte Gesetzeslagen im Blick
- Henrik: Vertrags-Lifecycle und NDAs
Frank: Legal als integriertes Quality Gate
Frank sorgt dafür, dass kein Vertrag, kein Compliance-Vorgang und kein rechtliches Risiko durch das Raster fällt. Alle rechtlich relevanten Anfragen laufen über ihn, und er entscheidet, welcher Spezialist eingebunden wird.
Im Quote-to-Cash-Prozess ist Frank das Scharnier zwischen Sales und Finance: Sobald ein Deal verhandlungsreif ist, gibt Frank das Signal an Annika zur Vertragsprüfung. Erst wenn der Vertrag freigegeben ist, wird im Finance Department die Rechnung erstellt. So geht kein Abschluss ohne rechtliche Prüfung in die Umsetzung.
Dazu überwacht Frank den Compliance-Status: Welche Verträge laufen bald ab? Welche DSGVO-Fristen stehen an? Wo besteht Handlungsbedarf im IP-Portfolio? Er informiert die zuständigen Stellen, bevor Fristen zu Problemen werden.
4 Module für die rechtliche Infrastruktur
DSGVO-Compliance
Martin führt das Verarbeitungsverzeichnis, überwacht Löschfristen und bereitet Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO zur Freigabe vor.
Compliance-Tracker
Ein zentrales Dashboard mit kategoriebezogenem Tracking und automatischem Review-Kalender. Frank erkennt auf einen Blick, wo das Unternehmen rechtlich steht.
Vertragsmanagement
Henrik verwaltet alle Verträge mit Status-Hinweisen und Lifecycle-Tracking. Ablaufdaten, Kündigungsfristen und Auto-Renewal-Klauseln werden überwacht, damit kein Vertrag unbemerkt ausläuft.
NDA-Generator
Standard-NDAs werden auf Knopfdruck erstellt, an Partnerunternehmen übermittelt und archiviert. Henrik verfolgt Status und Ablaufdaten aller NDAs.
Wir schauen im kostenlosen Erstgespräch gemeinsam darauf, was davon für Sie zählt.
Externe Kanzlei und XOS Legal im Vergleich
Klassisch: Vertrag einreichen, auf Rückmeldung warten, Briefing-Runden, Korrekturen, weitere Wartezeit. Jede Iteration kostet Zeit und Geld.
Mit XOS Legal: Annika und Florian prüfen den Vertrag parallel, Henrik richtet das Lifecycle-Tracking ein. Die Geschäftsführung erhält einen strukturierten Risikobericht und trifft eine informierte Entscheidung. Wie viel Zeit das bei Ihnen spart, messen wir im Projekt.
Annika: Die Vertragsexpertin
Annika prüft Vertragsentwürfe auf problematische Klauseln, analysiert rechtliche Risiken und erstellt einen strukturierten Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Dabei arbeitet sie nicht nur reaktiv. Sie überwacht bestehende Verträge auf laufende Risiken: Verlängerungsklauseln, die unbemerkt greifen würden. Haftungsausschlüsse, die nicht mehr dem aktuellen Standard entsprechen. Compliance-Anforderungen, die sich seit Vertragsschluss geändert haben.
Externe Kanzleien werden nicht ersetzt, sondern auf ihre eigentliche Stärke konzentriert: komplexe Einzelfälle und finale Freigaben. Die Routinearbeit bereitet Annika vor.
XOS Legal übernimmt operative Arbeit, nicht die rechtliche Verantwortung. Ergebnisse sind Entscheidungsvorlagen und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Bevor Sie anfragen
Kann XOS Legal eine externe Rechtsanwaltskanzlei vollständig ersetzen?
Nein, aber es verändert die Rolle der Kanzlei. Annika übernimmt die Routineprüfung von Standardverträgen, NDAs und Compliance-Vorgängen. Externe Kanzleien werden für komplexe Einzelfälle, Rechtsstreitigkeiten und finale Freigaben genutzt.
Wie handhabt XOS Legal DSGVO-Auskunftsersuchen nach Art. 15?
Martin identifiziert die gespeicherten personenbezogenen Daten der anfragenden Person, erstellt die strukturierte Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO und bereitet die Antwort zur Freigabe vor.
Welche Vertragsarten kann Annika prüfen?
Annika ist auf deutsches Vertragsrecht ausgerichtet: Dienstleistungsverträge, SaaS-Agreements, Lieferantenverträge, Arbeitsverträge, Kooperationsverträge und Rahmenvereinbarungen. Bei internationalem Recht oder stark regulierten Branchen empfehlen wir ergänzende Kanzleibegleitung für die Endabnahme.
Wie erkennt das System, wenn Verträge bald ablaufen oder sich verlängern?
Henrik erfasst bei jedem Vertrag Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerungsklausel. Das System meldet sich, wenn definierte Vorlaufzeiten erreicht werden, zum Beispiel 90, 60 und 30 Tage im Voraus.
Funktioniert XOS Legal auch für Unternehmen ohne eigenen Datenschutzbeauftragten?
Martin übernimmt operative DSGVO-Arbeit: Verarbeitungsverzeichnis, Löschfristen, Audit-Dokumentation und Auskunftsersuchen. Ob ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich erforderlich ist, hängt von Unternehmensgröße und Branche ab. XOS Legal ersetzt die operative Arbeit, nicht die rechtliche Verantwortung.
Rechtliche Sicherheit als Dauerzustand?
Erzählen Sie uns, welche Verträge und Compliance-Abläufe Sie gerade Zeit kosten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag für das Erstgespräch.
