KI für Trockenbauer: Aufmaß, Nachträge und Rückrufe vorbereiten.
Ein Bauträger schickt ein Leistungsverzeichnis, ein Privatkunde will im Dachgeschoss eine Wand stellen lassen. Beides kommt rein, während Ihre Kolonne gerade eine Unterdecke abhängt. Wir von ProzessX richten eine KI ein, die solche Anfragen aufnimmt, fehlende Angaben nachfragt und Angebotsentwürfe für Ihre Prüfung bereitlegt.
30 Minuten, online, kostenlos und unverbindlich.
KI für Trockenbauer ist ein Assistent, der Anfragen per Telefon, Website oder E-Mail annimmt und gezielt abfragt, was Sie fürs Angebot brauchen: Fläche in m², Raumhöhe, System, Brand- und Schallschutz, gewünschte Oberflächenqualität. Daraus entstehen Aufmaßtermine und Angebotsentwürfe. Gedacht für Trockenbaubetriebe im Mittelstand. Den Aufwand klären wir im Erstgespräch. Die KI bereitet vor, der Mensch gibt frei.
Wo im Trockenbau die Bürozeit hängen bleibt
Das Handy klingelt auf dem Rollgerüst
Wer mit beiden Händen eine Platte an die Decke drückt, geht nicht ans Telefon. Der Rückruf am Abend erreicht den Kunden oft nicht mehr, oder er hat schon einen anderen Betrieb gefragt.
Privatkunden ohne Maße
„Eine Wand im Dachgeschoss, was kostet das?“ Ohne Länge, Raumhöhe, Kniestock und Angaben zur Dämmung lässt sich nichts kalkulieren. Jede fehlende Zahl bedeutet einen weiteren Anruf.
Leistungsverzeichnisse vom Bauträger
Ein LV mit vielen Positionen will gelesen, mit Ihren Kalkulationsansätzen abgeglichen und mit Vorbemerkungen geprüft werden. Das passiert meist nach Feierabend am Küchentisch.
Nachträge, die keiner aufschreibt
Die Bauleitung will spontan zwei Revisionsöffnungen mehr, die Abhängehöhe ändert sich wegen der Lüftung. Wird das nicht sofort festgehalten, fehlt es später in der Abrechnung.
Bautagebuch am Abend
Wer war vor Ort, welche Wände sind beplankt, wo fehlen noch Leitungen vom Elektriker? Das aus dem Gedächtnis nachzutragen kostet Zeit und ist im Streitfall angreifbar.
Warten auf andere Gewerke
Erst wenn Elektro und Sanitär ihre Leitungen im Ständerwerk verlegt haben, darf die zweite Seite zu. Diese Abstimmung läuft über viele kurze Telefonate und Nachrichten.
Sechs Aufgaben, die ein Trockenbaubetrieb abgeben kann
Anrufe annehmen
Ein KI-Sprachassistent geht ans Telefon, wenn Sie auf der Baustelle sind. Er fragt nach Objekt, Umfang und Wunschtermin und bucht einen Aufmaßtermin in Ihren Kalender.
KI-Telefonassistent →Fragenkatalog fürs Angebot
Die KI stellt die Fragen, die Sie sonst selbst stellen würden.
- Ständerwand, Vorsatzschale oder abgehängte Decke
- Raumhöhe und Abhängehöhe
- Anforderungen an Brand- und Schallschutz
- Gewünschte Oberfläche von Q1 bis Q4
- Fotos oder Pläne als Anhang
Aufmaß sauber übernehmen
Ihre Notizen vom Aufmaß werden in eine Tabelle nach Positionen übertragen: Wandflächen und Deckenflächen in m², Laibungen und Kanten als laufende Meter, Revisionsöffnungen als Stück. Sie prüfen die Liste, bevor kalkuliert wird.
Angebotsentwurf aus dem LV
Liegt ein Leistungsverzeichnis vor, ordnet die KI die Positionen Ihren Vorlagen zu und markiert, wo ein Ansatz fehlt. Preise setzen Sie. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Nachträge festhalten
Eine Sprachnachricht von der Baustelle genügt: „Zwei zusätzliche Revisionsöffnungen im Flur, Auftrag mündlich von der Bauleitung.“ Daraus wird eine Notiz mit Datum, Ort und Ansprechpartner, die Sie als Nachtrag weiterverwenden.
Bautagebuch per Sprachnotiz
Am Ende des Tages sprechen Sie ein, was erledigt ist und was fehlt. Die KI formt daraus einen Eintrag fürs Bautagebuch, den Sie lesen und abzeichnen.
KI-Software, Agent, Chatbot: Was ist was für Trockenbauer?
Der Oberbegriff
Jede Anwendung, die mit Sprachmodellen arbeitet. Für Ihren Betrieb zählt nicht das Etikett, sondern welcher Ablauf damit leichter wird: Anfrage, Aufmaß, Angebot, Nachtrag oder Bautagebuch.
Arbeitet zu, entscheidet nicht
Ein Assistent erledigt eine klar umrissene Aufgabe auf Ihre Anweisung, zum Beispiel aus einer Sprachnachricht einen Bautagebucheintrag schreiben. Das Ergebnis landet bei Ihnen zur Kontrolle.
Mehrere Schritte hintereinander
Ein Agent verkettet Schritte selbstständig: Anfrage lesen, fehlende Maße beim Kunden nachfragen, Termin vorschlagen, Entwurf anlegen. Wo er stoppt und auf Ihre Freigabe wartet, legen wir vorher gemeinsam fest.
Schriftlich auf der Website
Der Chatbot beantwortet Fragen zu Ihren Leistungen aus Ihren eigenen Unterlagen und nimmt Anfragen mit Fotos entgegen. Er erfindet keine Preise, wenn Sie keine hinterlegen.
Am Telefon
Dasselbe Prinzip als Stimme: Der Sprachassistent nimmt Anrufe an, stellt Rückfragen und gibt eine Zusammenfassung an Sie weiter. Dringendes stellt er direkt zu Ihnen durch.
Einzelne Werkzeuge
Fertige Werkzeuge für Texte oder Übersetzungen nutzen viele schon. Sie kennen aber Ihre Kalkulation, Ihre Systeme und Ihre Kunden nicht. Wir verbinden die KI mit Ihren Vorlagen, damit Ergebnisse zu Ihrem Betrieb passen.
So klingt ein Anruf beim KI-Sprachassistenten
Frei formuliert zur Veranschaulichung. Kein Mitschnitt eines echten Gesprächs, keine echte Firma.
KI: Guten Tag, Sie sind beim Trockenbaubetrieb verbunden. Das Team ist gerade auf einer Baustelle. Worum geht es?
Anruferin: Wir bauen das Dachgeschoss aus und brauchen eine Trennwand zwischen zwei Kinderzimmern. Und vielleicht eine Decke.
KI: Gern. Wie lang ist die Wand ungefähr, und wie hoch ist der Raum an der Stelle? Gibt es eine Dachschräge?
Anruferin: Etwa vier Meter, Raumhöhe 2,50 Meter, an einer Seite geht die Schräge runter.
KI: Danke. Soll die Wand den Schall zwischen den Zimmern dämpfen? Und wie glatt soll die Oberfläche werden, zum Tapezieren oder zum Streichen?
Anruferin: Schallschutz auf jeden Fall. Gestrichen wird später.
KI: Verstanden. Ich notiere eine Ständerwand mit Dämmung und eine Oberfläche zum Streichen. Ob Q2 oder Q3 nötig ist, klärt der Meister beim Aufmaß. Wäre Dienstag oder Donnerstag am Vormittag möglich?
Anruferin: Donnerstag passt.
KI: Donnerstag ist eingetragen. Sie bekommen eine Bestätigung per SMS. Wenn Sie Fotos vom Raum schicken möchten, steht der Link in der Nachricht.
Im Büro liegt danach eine Zusammenfassung: Objekt, Maße, Wunsch nach Schallschutz, offene Frage zur Q-Stufe, Termin. Sie lesen sie in einer Pause und fahren vorbereitet zum Aufmaß.
Wie viel Zeit kosten Rückfragen bei Anfragen?
Alle Zahlen sind Annahmen zur Veranschaulichung. Setzen Sie Ihre eigenen Werte ein, zum Beispiel im Rechner weiter unten.
Wir rechnen nur den heutigen Aufwand aus, nicht eine Einsparung. Wie viel davon die KI übernehmen kann, hängt von Ihren Abläufen ab und lässt sich erst im Gespräch einschätzen.
- Annahme 1: Ein Betrieb erhält 12 neue Anfragen pro Woche.
- Annahme 2: Bei 8 davon fehlen Angaben wie Raumhöhe, System oder Schallschutz.
- Annahme 3: Jede Rückfrage dauert inklusive vergeblicher Anrufversuche 10 Minuten.
- Annahme 4: Der Betrieb arbeitet 46 Wochen im Jahr.
Rechnung: 8 Rückfragen mal 10 Minuten ergeben 80 Minuten pro Woche. Über 46 Wochen sind das 3.680 Minuten, also gut 61 Stunden im Jahr, nur fürs Nachfragen. Aufmaß übertragen, Positionen schreiben und Nachträge nachtragen sind darin noch nicht enthalten.
Ihre eigenen Werte: Bürozeit im Trockenbau
So starten wir mit einem Trockenbaubetrieb
Erstgespräch
Sie schildern, wo es hakt: Telefon, Aufmaß, LV oder Nachträge. Wir sagen offen, ob KI dabei hilft.
Unterlagen sichten
Wir schauen uns Ihre Angebotsvorlagen, typische Leistungsverzeichnisse und Ihren Fragenkatalog für Anfragen an.
Test mit echten Fällen
Ein Prototyp läuft mit Anfragen aus Ihrem Betrieb. Sie sehen, welche Entwürfe brauchbar sind und wo nachgeschärft werden muss.
Einführung
Erst nach dem Test geht es in den Alltag. Ihr Team bekommt eine Einweisung, wir bleiben Ansprechpartner.
Bevor Sie anfragen
Kann die KI das Aufmaß auf der Baustelle ersetzen?
Nein. Messen, Anschlüsse prüfen und Untergründe beurteilen bleibt Ihre Arbeit vor Ort. Die KI hilft davor und danach: Sie sammelt Angaben aus der Anfrage und überträgt Ihre Aufmaßnotizen in eine geordnete Liste nach m², laufenden Metern und Stück.
Erkennt die KI Brand- und Schallschutzanforderungen?
Sie fragt danach und markiert, wenn ein Kunde Brandschutz oder Schallschutz erwähnt. Welches System die Anforderung erfüllt, entscheiden Sie anhand der Herstellerunterlagen. Die KI ersetzt keine fachliche Prüfung.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Agent und KI-Assistent im Trockenbau?
Ein Assistent erledigt eine einzelne Aufgabe auf Ihre Anweisung. Ein Agent arbeitet mehrere Schritte nacheinander ab, etwa Anfrage lesen, Rückfrage stellen und Termin vorschlagen. In beiden Fällen legen wir fest, an welcher Stelle Sie freigeben.
Hilft die KI bei Nachträgen?
Sie hält Mehrleistungen fest, sobald Sie sie per Sprachnachricht oder Foto melden, mit Datum und Auftraggeber. Daraus können Sie einen Nachtrag formulieren. Ob und wie Sie ihn stellen, bleibt Ihre Entscheidung.
Funktioniert das mit meiner Aufmaß- und Kalkulationssoftware?
CRM-Systeme wie HubSpot und Pipedrive sowie Kalender von Google und Outlook binden wir an. Welche Aufmaß- und Kalkulationssoftware Sie nutzen, klären wir im Erstgespräch. Gibt es keine fertige Anbindung, prüfen wir eine eigene Schnittstelle.
Wo liegen die Daten meiner Kunden und Bauvorhaben?
Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag auf Deutsch. Auf Wunsch betreiben wir die Lösung On-Premise in Deutschland. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Ein Ablauf reicht für den Anfang. Welcher kostet Sie am meisten Zeit?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, ob es das Telefon, das Leistungsverzeichnis oder die Nachträge sind. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob KI dabei hilft.
