Datensouveräne KI im Handwerk
für Ihren Betrieb.
Während Sie auf der Baustelle sind, ruft Ihr nächster Kunde an – und geht zur Konkurrenz. ProzessX etabliert KI im Handwerk, die Aufträge automatisch annimmt –
24/7, DSGVO-konform und mit sofortiger Terminvereinbarung.
Probleme lösen mit KI im Handwerk
Diese 6 Engpässe kosten Handwerksbetriebe täglich bares Geld und wertvolle Zeit. Wir lösen sie mit spezialisierter KI im Handwerk.
„Schon wieder Auftrag verpasst..."
Bei 60-70% Erreichbarkeit verlieren Sie täglich 5-8 potenzielle Aufträge. Während Sie auf der Baustelle sind, ruft der Kunde bereits beim Wettbewerber an.
„32 Anfragen am Samstag..."
55% der Kundenanfragen kommen am Wochenende. Bis Montag früh sind die heißen Leads schon kalt oder haben woanders beauftragt.
Zeitfresser: Bürokram
Sie verbringen Stunden mit Angebotserstellung, Terminabsprachen und Kundenanfragen. Das kostet Sie 30% Ihrer wertvollen Arbeitszeit.
Angebots-Marathon
Stundenlang Positionen kalkulieren, Materialpreise recherchieren, Angebote schreiben. Wertvolle Baustellenzeit geht verloren – pro Angebot 1-2 Stunden.
Termin-Chaos
Aufmaßtermine koordinieren, Kundentermine absagen, Erinnerungen verschicken. Ihr Kalender ist ein Schlachtfeld mit 12 Terminanfragen täglich.
„Wie viel kostet das nochmal?"
Dieselben Fragen, 40 Mal am Tag. Preise, Materialien, Verfügbarkeit – endlose Wiederholungen binden Ihre Ressourcen.
Die gute Nachricht: Wir haben für jeden dieser Engpässe eine maßgeschneiderte Lösung für KI im Handwerk.
Spezialisierte KI im Handwerk
Als Experten für KI im Handwerk digitalisieren wir die DNA Ihres Betriebs. Unsere KI-Module arbeiten 24/7 in jedem Bereich und schaffen nahtlose Mehrwerte.
Intelligente Auftragsannahme & KI im Handwerk
- ● Automatische Anfragenerfassung
- ● Projekt-Scoping (Art, Umfang)
- ● Dringlichkeits-Priorisierung
- ● Qualifikation nach Gewerk
- ● CRM-Sync (HubSpot, Pipedrive)
24/7 Voice AI Telefon-Assistent
- ● Sofort-Antwort bei jedem Anruf
- ● Leistungsübersicht auf Abruf
- ● Aufmaß-Terminbuchung
- ● Telefonanlage-Integration
- ● Notfall-Weiterleitung
KI-Angebots-Generator
- ● Professionelle Angebote
- ● Gewerks-Templates
- ● Aus Projektdetails & Fotos
- ● PDF-Export in CI/CD
- ● Material-Kalkulation
Automatische Termin-Koordination
- ● Aufmaß-Terminbuchung
- ● Reminder-Versand (SMS, E-Mail)
- ● Kalender-Sync (Google, Outlook)
- ● Wetter-Integration
- ● Routenoptimierung
RAG-Wissensbasis
- ● Leistungskatalog durchsuchbar
- ● Präzise Antworten zu Gewerken
- ● Selbstlernend aus Dokumenten
- ● Technische Datenblätter
- ● Normen & Vorschriften
Material-Kalkulations-Assistent
- ● Automatische Bedarfsermittlung
- ● Echtzeit-Preisvergleich
- ● Lieferanten-Integration
- ● Lagerbestand-Check
- ● Bestellvorschläge
Von reaktiv zu proaktiv
Das digitale Upgrade für Ihren Handwerksbetrieb.
Status Quo
- ✕ 60-70% Erreichbarkeit – 30% Aufträge verloren
- ✕ Handwerker verbringen 30% der Zeit mit Bürokram (10 Std/Woche). Mehr dazu beim ZDH.
- ✕ Anfragen am Wochenende bleiben 48h+ liegen
- ✕ Angebots-Erstellung: 1-2 Stunden pro Projekt
- ✕ Terminkoordination bindet stundenlang Ressourcen
ProzessX AI
- ✓ 100% Erreichbarkeit – 24/7/365 Sofort-Response dank KI im Handwerk
- ✓ Fokus auf Baustelle & Kunden (20 Std/Woche mehr Zeit)
- ✓ KI nimmt Aufträge an sofort (auch nachts & am Wochenende)
- ✓ Angebote werden in 10 Minuten erstellt (85% Zeitersparnis)
- ✓ ROI-Wert: €1.800/Monat Zeitersparnis
- DSGVO-konform
ROI-Vergleich: Handwerk Standard-Paket
| Metrik | Status Quo | Mit ProzessX | Verbesserung |
|---|---|---|---|
| Erreichbarkeit | 60-70% | 100% (24/7) | +30-40% |
| Angebots-Erstellung | 1-2 Stunden | 10 Minuten | -85% Zeit |
| Admin-Aufwand | 30% (10 Std/W) | 8% (2,5 Std/W) | 20 Std/Woche frei |
| Qualifizierte Aufträge | Basis | +35% | Mehr Abschlüsse |
| Wert der Zeitersparnis | €0 | ~€1.800/Monat | ROI: 290% |
| Paketkosten | — | Auf Anfrage | Schnelle Amortisation |
KI-Beratung für Handwerksbetriebe - ProzessX
Effiziente Auftragsabwicklung durch intelligente Automatisierung und DSGVO-konforme KI-Systeme.
Datensouveränität
Kein Blackbox-Risiko. On-Premise oder Managed Cloud in DE.
DSGVO Compliance
100% konform. Höchste Datenschutzstandards für Kundendaten.
Fair Pricing
Transparente Festpreise. Keine versteckten Kosten.
Software Connect
Native Integration für HubSpot, Pipedrive & Handwerker-Software.
Speed to Value
Einsatzbereit in 1-3 Wochen. Sofortige Zeitersparnis.
Responsible AI
Erklärbare KI. Keine Halluzinationen bei Projektdaten (RAG).
Datensicherheit für KI im Handwerk
Kundendaten sind sensibel. So schützen wir Ihre Projekt- und Kundendaten.
DSGVO-Konformität
Kundendaten erfordern höchste Sorgfalt. DSGVO-konforme Verarbeitung und technische Sicherheit sind bei uns Standard.
- On-Premise Hosting möglich
- Keine Datenweitergabe an Dritte
- Automatische Löschfristen konfigurierbar
- Verschlüsselung nach Stand der Technik
AVV & Software-Integration
Rechtssichere Nutzung von KI-Tools erfordert klare vertragliche Grundlagen und nahtlose Anbindung.
- Standardisierte AV-Verträge (Deutsch)
- Integration in Handwerker-Software
- ERP-Anbindung (z.B. Craftboxx)
- CRM-Anbindung (HubSpot, Pipedrive)
Wählen Sie Ihr Paket für KI im Handwerk
Vom Auftrags-Chatbot bis zur Vollautomatisierung. Die beste Lösung für KI im Handwerk.
KI Quick Check
Potenzial-Analyse Ihrer Handwerks-Prozesse
- Interaktive Analyse via Chatbot
- Ermittlung Automatisierungschancen
- Individuelle PDF-Auswertung
- Kostenlos & unverbindlich
Handwerk Entry
Website-Chatbot zur Auftragsannahme
- ProzessX Handwerk-Chatbot
- Automatische Auftragsannahme
- Projekt-Scoping (Art, Umfang)
- Dringlichkeits-Priorisierung
- Terminbuchung Light
- CRM-Integration (HubSpot/Pipedrive)
Handwerk Standard
Voice AI + Chatbot + Angebote + RAG
- Alles aus Entry +
- 24/7 Voice AI Telefon-Assistent
- KI-Angebots-Generator (10 Min)
- RAG-Wissensbasis (Leistungen)
- Material-Kalkulations-Assistent
- Analytics Pro Dashboard
Handwerk Professional
Große Betriebe & Baufirmen
- Alles aus Standard +
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Multi-Standort-Management
- ERP-Anbindung (Craftboxx, etc.)
- Baustellenplanung-Assistent
- Team-Dashboard & Reporting
In 4 Schritten zum Ergebnis
Erstgespräch
Unverbindliches Kennenlernen (20-30 Min). Wir analysieren Ihre Ausgangslage und klären erste Ziele.
Potenzial-Workshop
Tiefe Prozessanalyse und KI-Readiness-Check. Sie erhalten eine konkrete Roadmap für die Umsetzung.
Proof of Concept
Wir bauen einen Prototyp mit Ihren echten Projektdaten. Testen Sie den Mehrwert vor der Investition.
Implementierung
Vollständiger Rollout inkl. Team-Schulung. Sie sind live – und wir bleiben Ihr Partner.
Häufige Fragen zur KI im Handwerk
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur KI-Automatisierung für Handwerksbetriebe.
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
Das Entry-Paket für KI im Handwerk ist in 1-2 Wochen nach Vertragsunterzeichnung einsatzbereit. Das Standard-Paket mit Voice AI und Angebots-Generator benötigt 2-3 Wochen. Wir kümmern uns um die komplette Integration in Ihre bestehenden Systeme (CRM, Telefonanlage, Kalender).
Funktioniert die KI mit meiner Handwerker-Software?
Ja! Wir bieten native Integrationen für HubSpot, Pipedrive und gängige Handwerker-Software wie Craftboxx. Falls Ihre Software nicht dabei ist, entwickeln wir eine individuelle Schnittstelle. Die RAG-Wissensbasis kann Ihre Leistungsdatenbank direkt durchsuchen.
Wie funktioniert die Voice AI?
Die Voice AI übernimmt 24/7 die Telefonannahme, nimmt Aufträge automatisch auf (Art, Umfang, Dringlichkeit), beantwortet Fragen aus der RAG-Wissensbasis und bucht Aufmaßtermine direkt in Ihren Kalender. Bei Notfällen oder komplexen Anfragen wird nahtlos an Sie weitergeleitet.
Wie lange dauert die Angebots-Erstellung mit KI?
Von manuell 1-2 Stunden auf 10 Minuten mit KI-Unterstützung. Sie geben Projektdetails ein, die KI erstellt professionelle Angebote basierend auf Ihren Templates und aktuellen Materialpreisen. PDF-Export in Ihrem Corporate Design ist inklusive.
Kann ich später upgraden?
Ja, ein nahtloses Upgrade von Entry auf Standard oder Professional ist jederzeit möglich. Sie zahlen nur die Differenz der Setup-Kosten und die höhere monatliche Gebühr. Ihre bestehenden Daten und Integrationen bleiben erhalten.
Wie sicher sind die Kundendaten?
Datenschutz hat höchste Priorität. Wir bieten On-Premise-Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung, standardisierte AV-Verträge und Verschlüsselung nach aktuellem Stand der Technik. Ihre Kundendaten verlassen niemals Ihre Kontrolle und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Was kostet mich das monatlich?
Nach dem einmaligen Setup: Entry €247/Monat, Standard und Professional auf Anfrage. Die monatlichen Kosten decken Wartung, Updates, Support und alle Nachrichten ab. Es gibt keine versteckten Kosten. Der ROI liegt bei ca. €1.800/Monat Zeitersparnis durch Automatisierung (20 Std/Woche).
Kann die KI unsere Leistungen kennen?
Ja! Das RAG-System (Retrieval Augmented Generation) lernt aus Ihrem Leistungskatalog und Ihren Dokumenten. Die KI gibt präzise Antworten ohne Halluzinationen, weil sie nur aus verifizierten Datenquellen antwortet. Updates werden automatisch synchronisiert.
Berechnen Sie Ihr KI-Einsparpotenzial
Ermitteln Sie in wenigen Schritten, wie viel Zeit und Geld Sie mit KI-Automatisierung in Ihrem Handwerksbetrieb sparen können.
Ihre Betriebsdaten
Geben Sie grundlegende Informationen zu Ihrem Handwerksbetrieb ein
Welche Prozesse möchten Sie automatisieren?
Wählen Sie die Bereiche aus, die für Ihren Betrieb relevant sind
Handwerk-Chatbot
Kundenanfragen 24/7, Leistungsübersicht, FAQ
KI-Telefonassistent 24/7
Anrufannahme während Baustelle, Notfall-Routing
Online-Terminierung
Kundentermine, Auftragsplanung, Erinnerungen
WhatsApp-Integration
Kundenkommunikation, Fotos, Auftragsbestätigung
SMS-Erinnerungen
Terminerinnerungen, Auftragsbestätigung, Nachsorge
Notfall-Routing
Priorisierung dringender Anfragen, Weiterleitung
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Aktueller Zustand
Mit KI-Automatisierung
Investitionsübersicht Managed Cloud
Bereit für den nächsten Schritt?
Besprechen Sie Ihre individuellen Ergebnisse mit unseren KI-Experten
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Ihre Konkurrenz automatisiert bereits.
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen und kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wo die größten, ungenutzten Potenziale in Ihrem Unternehmen schlummern.
