Datensouveräne Automatisierung
für Ihr Maklerbüro.
Während Sie bei Besichtigungen sind, ruft Ihr nächster Käufer an – und geht zur Konkurrenz. ProzessX bietet spezialisierte KI für Immobilienmakler, die Interessenten automatisch qualifiziert –
24/7, DSGVO-konform und mit sofortiger Antwort.
Warum KI für Immobilienmakler unverzichtbar ist
Diese 6 Engpässe kosten Immobilienmakler täglich bares Geld und wertvolle Zeit. Wir lösen sie mit intelligenter Automatisierung.
„Schon wieder keiner rangegangen..."
Bei 60-70% Erreichbarkeit verlieren Sie täglich 8-12 potenzielle Käufer. Während Sie bei einer Besichtigung sind, ruft der Interessent bereits beim Wettbewerber an.
„47 Portal-Anfragen am Sonntag..."
65% der Online-Anfragen kommen am Wochenende. Bis Montag früh sind die heißen Leads schon kalt oder haben woanders angefragt.
Zeitfresser: Unqualifizierte Leads
Sie telefonieren stundenlang mit Interessenten, die weder Budget noch echtes Kaufinteresse haben. Das kostet Sie 40% Ihrer Zeit.
Exposé-Marathon
Stundenlang Texte schreiben, Fotos sortieren, PDFs erstellen. Wertvolle Akquise-Zeit geht verloren – pro Objekt 2-3 Stunden.
Termin-Tetris
Besichtigungen koordinieren, Absagen managen, Reminder verschicken. Ihr Kalender ist ein Schlachtfeld mit 15 Terminanfragen täglich.
„Wie groß ist die Wohnung nochmal?"
Dieselben Fragen, 50 Mal am Tag. Quadratmeter, Provision, Verfügbarkeit – endlose Wiederholungen binden Ihre Ressourcen.
Die gute Nachricht: Wir haben für jeden dieser Engpässe eine maßgeschneiderte KI-Lösung für Ihr Maklerbüro.
Unsere Module: KI für Immobilienmakler
Wir digitalisieren die DNA Ihres Maklerbüros. Unsere KI-Module arbeiten 24/7 in jedem Bereich und schaffen nahtlose Mehrwerte.
Intelligente Lead-Qualifizierung
- ● Automatische Budget-Prüfung
- ● Finanzierungsstatus-Check
- ● Kaufbereitschaft-Scoring
- ● Objekt-Matching nach Präferenzen
- ● CRM-Sync (HubSpot, Pipedrive)
24/7 Voice AI Telefon-Assistent
- ● Sofort-Antwort bei jedem Anruf
- ● Objekt-Infos auf Abruf (RAG)
- ● Besichtigungs-Terminbuchung
- ● Telefonanlage-Integration (SIP)
- ● Qualifizierung während Gespräch
KI-Exposé-Generator
- ● Verkaufsstarke Texte (Template-basiert)
- ● SEO-optimiert für Portale
- ● Aus Eckdaten & Fotos
- ● PDF-Export in CI/CD
- ● Portal-Upload (ImmoScout, Immowelt)
Automatische Termin-Koordination
- ● Besichtigungs-Buchung (selbständig)
- ● Reminder-Versand (E-Mail, SMS)
- ● Kalender-Sync (Google, Outlook)
- ● Absagen-Management
- ● Zeitslot-Optimierung
RAG-Wissensbasis
- ● Objektdatenbank durchsuchbar
- ● Präzise Antworten (keine Halluzinationen)
- ● Selbstlernend aus Dokumenten
- ● Integration Makler-Software
- ● Wissens-Updates automatisch
Finanzierungs-Rechner
- ● Echtzeit-Kalkulation
- ● Alle Kaufnebenkosten
- ● Eigenkapital-Check
- ● Rate & Laufzeit-Szenarien
- ● PDF-Download für Käufer
Von reaktiv zu proaktiv
Das digitale Upgrade für Ihr Maklerbüro.
Status Quo
- ✕ 60-70% Erreichbarkeit – 30% Leads verloren
- ✕ Makler verbringen 40% der Zeit mit Admin (12 Std/Woche)
- ✕ Portal-Anfragen am Wochenende bleiben 48h+ liegen
- ✕ Exposé-Erstellung: 2-3 Stunden pro Objekt
- ✕ Telefonkosten: Stundenlange Qualifizierung
ProzessX AI
- ✓ 100% Erreichbarkeit – 24/7/365 Sofort-Response
- ✓ Fokus auf Besichtigungen & Abschlüsse (23 Std/Woche mehr Zeit)
- ✓ KI für Immobilienmakler qualifiziert sofort (auch nachts)
- ✓ Exposés werden in 15 Minuten erstellt (80% Zeitersparnis)
- ✓ ROI-Wert: €2.300/Monat Zeitersparnis
- DSGVO-konform
ROI-Vergleich: KI für Immobilienmakler
| Metrik | Status Quo | Mit ProzessX | Verbesserung |
|---|---|---|---|
| Erreichbarkeit | 60-70% | 100% (24/7) | +30-40% |
| Exposé-Erstellung | 2-3 Stunden | 15 Minuten | -80% Zeit |
| Admin-Aufwand | 40% (12 Std/W) | 10% (3 Std/W) | 23 Std/Woche frei |
| Qualifizierte Leads | Basis | +40% | Mehr Abschlüsse |
| Wert der Zeitersparnis | €0 | ~€2.300/Monat | ROI: 307% |
| Paketkosten | — | €749/Monat | Amortisation: 4-6 Abschlüsse |
KI für Immobilienmakler - ProzessX Beratung
Effiziente Objektvermarktung durch intelligente Automatisierung und DSGVO-konforme KI-Systeme.
Datensouveränität
Kein Blackbox-Risiko. On-Premise oder Managed Cloud in DE.
DSGVO Compliance
100% konform. Höchste Datenschutzstandards für Interessentendaten.
Fair Pricing
Transparente Festpreise. Keine versteckten User-Lizenzen.
Portal Connect
Native Integration für ImmoScout, Immowelt, onOffice & flowfact.
Speed to Value
Einsatzbereit in 1-4 Wochen. Sofortige Zeitersparnis.
Responsible AI
Erklärbare KI. Keine Halluzinationen bei Objektdaten (RAG).
Datensicherheit & Rechtliches
Immobiliendaten sind sensibel. So schützen wir Ihre Interessenten- und Objektdaten.
DSGVO-Konformität
Interessentendaten erfordern höchste Sorgfalt. Wir setzen auf technische Sicherheit nach DSGVO-Standard.
- On-Premise Hosting möglich
- Keine Datenweitergabe an Dritte
- Automatische Löschfristen konfigurierbar
- Verschlüsselung nach Stand der Technik
AVV & Software-Integration
Rechtssichere Nutzung von KI-Tools erfordert klare vertragliche Grundlagen und nahtlose Anbindung.
- Standardisierte AV-Verträge (Deutsch)
- Integration in gängige Makler-Software
- ImmoScout / Immowelt Schnittstellen
- CRM-Anbindung (HubSpot, Pipedrive)
Preise für KI für Immobilienmakler
Vom Lead-Qualifizierungs-Chatbot bis zur Vollautomatisierung. Speziell für Immobilienmakler entwickelt.
KI Quick Check
Potenzial-Analyse Ihrer Makler-Prozesse
- Interaktive Analyse via Chatbot
- Ermittlung Automatisierungschancen
- Individuelle PDF-Auswertung
- Kostenlos & unverbindlich
Makler Entry
Website-Chatbot zur Lead-Qualifizierung
- ProzessX Immobilien-Chatbot
- Automatische Lead-Vorqualifizierung
- Budget- & Finanzierungs-Check
- Objekt-Matching nach Präferenzen
- Terminbuchung Light
- CRM-Integration (HubSpot/Pipedrive)
Makler Standard
Voice AI + Chatbot + Exposés + RAG
- Alles aus Entry +
- 24/7 Voice AI Telefon-Assistent
- KI-Exposé-Generator (15 Min)
- RAG-Wissensbasis (Objektdaten)
- Finanzierungs-Rechner
- Analytics Pro Dashboard
Makler Professional
Hausverwaltungen & große Maklerbüros
- Alles aus Standard +
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Mietermanagement Pro
- Portal-Anbindung (ImmoScout, Immowelt)
- Nebenkostenabrechnung-Assistent
- Mieter-Self-Service-Portal
In 4 Schritten zum Ergebnis
Erstgespräch
Unverbindliches Kennenlernen (20-30 Min). Wir analysieren Ihre Ausgangslage und klären erste Ziele.
Potenzial-Workshop
Tiefe Prozessanalyse und KI-Readiness-Check. Sie erhalten eine konkrete Roadmap für die Umsetzung.
Proof of Concept
Wir bauen einen Prototyp mit Ihren echten Objektdaten. Testen Sie den Mehrwert vor der Investition.
Implementierung
Vollständiger Rollout inkl. Team-Schulung. Sie sind live – und wir bleiben Ihr Partner.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur KI-Automatisierung für Immobilienmakler.
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
Das Entry-Paket ist in 1-2 Wochen nach Vertragsunterzeichnung einsatzbereit. Das Standard-Paket mit Voice AI und Exposé-Generator benötigt 2-4 Wochen. Wir kümmern uns um die komplette Integration in Ihre bestehenden Systeme (CRM, Telefonanlage, Kalender).
Funktioniert die KI mit meiner Makler-Software?
Ja! Wir bieten native Integrationen für ImmoScout24, Immowelt, onOffice, flowfact, HubSpot und Pipedrive. Falls Ihre Software nicht dabei ist, entwickeln wir eine individuelle Schnittstelle. Die RAG-Wissensbasis kann Ihre Objektdatenbank direkt durchsuchen.
Wie funktioniert die Voice AI?
Die Voice AI übernimmt 24/7 die Telefonannahme, qualifiziert Anrufer automatisch (Budget, Finanzierung, Kaufbereitschaft), beantwortet Objekt-Fragen aus der RAG-Wissensbasis und bucht Besichtigungstermine direkt in Ihren Kalender. Bei komplexen Anfragen wird nahtlos an Sie oder Ihr Team weitergeleitet.
Wie lange dauert die Exposé-Erstellung mit KI?
Von manuell 2-3 Stunden auf 15 Minuten mit KI-Unterstützung. Sie laden Fotos und Eckdaten hoch, die KI für Immobilienmakler erstellt verkaufsstarke, SEO-optimierte Texte basierend auf Ihren Templates. PDF-Export in Ihrem Corporate Design und automatischer Upload zu ImmoScout/Immowelt sind inklusive.
Kann ich später upgraden?
Ja, ein nahtloses Upgrade von Entry auf Standard oder Professional ist jederzeit möglich. Sie zahlen nur die Differenz der Setup-Kosten und die höhere monatliche Gebühr. Ihre bestehenden Daten und Integrationen bleiben erhalten.
Wie sicher sind die Interessentendaten?
Datenschutz hat höchste Priorität. Wir bieten On-Premise-Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung, standardisierte AV-Verträge und Verschlüsselung nach aktuellem Stand der Technik. Ihre Interessentendaten verlassen niemals Ihre Kontrolle und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Was kostet mich das monatlich?
Nach dem einmaligen Setup: Entry €297/Monat, Standard €749/Monat, Professional €1.397/Monat. Diese decken Wartung, Updates, Support und alle Nachrichten ab. Es gibt keine versteckten User-Lizenzen oder Transaktionsgebühren. Der ROI liegt bei Standard-Paket bei ca. €2.300/Monat Zeitersparnis (23 Std/Woche).
Kann die KI unsere Objekte kennen?
Ja! Das RAG-System (Retrieval Augmented Generation) lernt aus Ihrer Objektdatenbank und Ihren Dokumenten. Die KI gibt präzise Antworten ohne Halluzinationen, weil sie nur aus verifizierten Datenquellen antwortet. Updates werden automatisch synchronisiert.
Berechnen Sie Ihr KI-Einsparpotenzial
Ermitteln Sie in wenigen Schritten, wie viel Zeit und Kosten Sie mit KI-Automatisierung in Ihrem Immobilienbüro sparen können.
Ihre Unternehmensdaten
Geben Sie grundlegende Informationen zu Ihrem Immobilienbüro ein
Welche Prozesse möchten Sie automatisieren?
Wählen Sie die Bereiche aus, die für Ihr Immobilienbüro relevant sind
Immobilien-Chatbot
Interessentenanfragen 24/7, Objektdetails, Verfügbarkeit, Preisauskunft
Besichtigungs-Terminierung
Automatische Terminvergabe, Sammelbesichtigungen, Erinnerungen
Expose-Generator
KI-Texterstellung, Bilderkennung, automatische Portal-Einstellung
Mieter-Kommunikation
Automatische Antworten, Schadensmeldungen, Nebenkostenabrechnung
Mieterhöhungs-Rechner
Mietspiegel-Analyse, rechtssichere Mieterhöhungen, Kappungsgrenze
Finanzierungs-Rechner
Kaufnebenkosten, Tilgungsplan, Renditeberechnung für Interessenten
-
-
Aktueller Zustand
Mit KI-Automatisierung
Investitionsübersicht Managed Cloud
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Lassen Sie uns herausfinden, wo die größten ungenutzten Potenziale in Ihrem Unternehmen liegen.
