System & Toolberatung
Die Auswahl der richtigen Tools entscheidet über den Erfolg Ihrer KI-Projekte. Wir beraten Sie herstellerunabhängig und finden die optimale Kombination aus Orchestrierung, KI-Modellen und Infrastruktur – Cloud oder On-Premise.
Unsere Expertise
Von Workflow-Orchestrierung bis Vektor-Datenbanken – wir kennen die Stärken und Schwächen jedes Tools
Workflow-Orchestrierung
Automatisierungsplattformen zur Verbindung von Systemen, APIs und KI-Modellen in komplexen Workflows.
KI-Modelle & LLMs
Sprachmodelle für Textverarbeitung, Dokumentenanalyse, Chatbots und intelligente Automatisierung.
Model Serving
Frameworks zur effizienten Bereitstellung von KI-Modellen in Produktivumgebungen.
Vektor-Datenbanken
Spezialisierte Datenbanken für semantische Suche, RAG-Systeme und Wissensdatenbanken.
Container & Infrastruktur
Plattformen für Deployment, Skalierung und Management von KI-Workloads.
Dokumentenverarbeitung
OCR, IDP und Dokumenten-KI für automatisierte Extraktion und Klassifizierung.
Orchestrierungs-Plattformen im Vergleich
Jedes Tool hat seine Stärken. Wir helfen Ihnen, die optimale Wahl für Ihren spezifischen Anwendungsfall zu treffen.
| Tool | Typ | Self-Hosted | Komplexität | Ideal für |
|---|---|---|---|---|
| n8n | Open Source | Ja | Mittel | KMU, On-Premise, DSGVO-kritisch |
| Make (Integromat) | SaaS | Nein | Einfach | Marketing, Sales, Einsteiger |
| Zapier | SaaS | Nein | Sehr einfach | Schnelle Automations, Non-Tech |
| Power Automate | Microsoft | Hybrid | Mittel | Microsoft-Ökosystem |
| Activepieces | Open Source | Ja | Einfach | Zapier-Alternative, Self-Hosted |
So finden wir die optimale Lösung
Strukturiert, transparent und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten
Anforderungs-Analyse
Wir erfassen Ihre Use Cases, bestehende Systeme und technischen Anforderungen.
Tool-Evaluation
Bewertung relevanter Tools nach Funktionalität, Kosten, Skalierbarkeit und Compliance.
Proof of Concept
Test der favorisierten Lösung in einer kontrollierten Pilotumgebung.
Implementierung
Rollout, Integration in bestehende Systeme und Wissenstransfer an Ihr Team.
Warum ProzessX für Toolberatung?
Herstellerunabhängig
Keine Provisionen, keine versteckten Interessen – wir empfehlen, was für Sie am besten passt.
Praxiserfahrung
Wir haben die Tools in echten Projekten eingesetzt und kennen ihre Stärken und Schwächen aus erster Hand.
DSGVO-Fokus
Datenschutz ist kein Hindernis – wir finden die richtige Lösung für Ihre Compliance-Anforderungen.
Integration
Wir berücksichtigen Ihre bestehende IT-Landschaft und sorgen für nahtlose Anbindung.
Kostenoptimierung
Wir finden die wirtschaftlich sinnvollste Lösung – inkl. Open-Source-Alternativen und Fördermöglichkeiten.
Wissenstransfer
Ihr Team lernt, die gewählten Tools eigenständig zu nutzen und weiterzuentwickeln.
Fragen zur Toolberatung
Die Auswahl der falschen Tools kann Projekte um Monate verzögern und tausende Euro kosten. Bei über 30 relevanten Tools allein im Bereich Workflow-Automatisierung ist es schwer, den Überblick zu behalten.
Wir haben die meisten Tools selbst in Projekten eingesetzt und kennen ihre Stärken, Schwächen und versteckten Kosten. Diese Erfahrung sparen Sie sich – und vermeiden teure Fehlentscheidungen.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Dort klären wir Ihren Bedarf und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Eine Tool-Evaluation kostet je nach Komplexität zwischen 2.000 € und 8.000 €. Viele unserer Kunden nutzen dafür Förderprogramme, die bis zu 50% der Kosten übernehmen.
Für DSGVO-konforme On-Premise-Setups empfehlen wir typischerweise:
- Orchestrierung: n8n (Open Source, Self-Hosted)
- KI-Modelle: Mistral, Llama 3 (via vLLM oder Ollama)
- Vektor-DB: Qdrant (Self-Hosted, performant)
- Infrastruktur: Docker + Portainer oder Kubernetes
Die konkrete Empfehlung hängt von Ihren Anforderungen ab – mehr dazu auf unserer KI-Implementierung Seite.
Ja, das ist unser Kerngeschäft. Die Tool-Beratung ist oft der erste Schritt einer größeren Zusammenarbeit.
Von der Beratung über die Implementierung bis zur Schulung Ihres Teams – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess. Mehr dazu unter KI-Automatisierungen und Befähigung Ihrer Mitarbeiter.
Ja, wir beraten auch zu Microsoft-Lösungen wie Power Automate, Azure AI Services und Copilot. Wenn Ihr Unternehmen bereits im Microsoft-Ökosystem arbeitet, kann das durchaus die richtige Wahl sein.
Wir evaluieren neutral, ob Microsoft-Tools oder Open-Source-Alternativen besser zu Ihren Anforderungen passen.
Eine typische Tool-Evaluation dauert 2-4 Wochen, je nach Komplexität:
- Woche 1: Anforderungsanalyse und Shortlist
- Woche 2-3: Detailbewertung und ggf. Proof of Concept
- Woche 4: Empfehlung und Entscheidungsvorlage
Bei dringendem Bedarf können wir den Prozess auch beschleunigen.
Entdecken Sie mehr
Kostenlose Tool-Beratung
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und geben erste Empfehlungen – kostenlos und unverbindlich.

