Datensouveräne
KI für Kanzleien & Beratung.
Während Sie im Mandantengespräch sind, ruft Ihr nächster Klient an – und geht zur Konkurrenz. ProzessX revolutioniert KI für Kanzleien & Beratung durch automatische Qualifizierung –
24/7, DSGVO-konform und mit sofortiger Antwort.
Kommt Ihnen das bekannt vor? KI für Kanzleien & Beratung löst diese Engpässe.
Diese 6 Engpässe kosten Kanzleien täglich bares Geld und wertvolle Zeit. Wir lösen sie mit KI für Kanzleien & Beratung.
„Schon wieder keiner rangegangen..."
Bei 60-70% Erreichbarkeit verlieren Sie täglich 8-12 potenzielle Mandate. Während Sie im Gerichtstermin sind, ruft der Interessent bereits bei der Konkurrenz an.
„47 E-Mail-Anfragen am Wochenende..."
65% der Online-Anfragen kommen am Wochenende. Bis Montag früh sind die heißen Mandate schon vergeben oder woanders angenommen.
Zeitfresser: Unqualifizierte Anfragen
Sie telefonieren stundenlang mit Mandanten, die weder Budget noch echte Rechtsgrundlage haben. Das kostet Sie 40% Ihrer Zeit.
Akten-Analyse-Marathon
Stundenlang Akten durchforsten, relevante Passagen finden, Präzedenzfälle recherchieren. Wertvolle Beratungszeit geht verloren – pro Fall 2-3 Stunden.
Termin-Tetris
Mandantentermine koordinieren, Absagen managen, Reminder verschicken. Ihr Kalender ist ein Schlachtfeld mit 15 Terminanfragen täglich.
„Wie viel kostet das Erstgespräch?"
Dieselben Fragen, 50 Mal am Tag. Honorar, Spezialisierung, Verfügbarkeit – endlose Wiederholungen binden Ihre Ressourcen.
Die gute Nachricht: Wir haben für jeden dieser Engpässe eine maßgeschneiderte KI-Lösung für Ihre Kanzlei.
Effiziente KI für Kanzleien & Beratung
Wir digitalisieren die DNA Ihrer Kanzlei. Unsere KI-Module arbeiten 24/7 in jedem Bereich und schaffen nahtlose Mehrwerte.
Intelligente Mandats-Qualifizierung
- ● Automatische Rechtsgebiet-Prüfung
- ● Budget-Check & Honorarschätzung
- ● Dringlichkeits-Scoring
- ● Spezialisierungs-Matching
- ● CRM-Sync (HubSpot, Salesforce)
24/7 Voice AI Telefon-Assistent
- ● Sofort-Antwort bei jedem Anruf
- ● Rechtsgebiet-Infos auf Abruf (RAG)
- ● Termin-Buchung Erstgespräch
- ● Telefonanlage-Integration (SIP)
- ● Qualifizierung während Gespräch
KI-Dokumenten-Analyse
- ● Automatische Akten-Durchsuchung
- ● Relevante Passagen-Extraktion
- ● OCR-Texterkennung
- ● Zusammenfassungen generieren
- ● DMS-Integration (iManSys, RA-MICRO)
Automatische Termin-Koordination
- ● Mandanten-Termin-Buchung (selbständig)
- ● Reminder-Versand (E-Mail, SMS)
- ● Kalender-Sync (Google, Outlook)
- ● Absagen-Management
- ● Zeitslot-Optimierung
RAG-Wissensbasis
- ● Rechtsdatenbank durchsuchbar
- ● Präzise Antworten (keine Halluzinationen)
- ● Selbstlernend aus Dokumenten
- ● Integration DMS/CRM
- ● Wissens-Updates automatisch
Automatisierte Rechtsrecherche
- ● Präzedenzfall-Suche
- ● Gesetzes-Updates Echtzeit
- ● Urteils-Analyse
- ● Kommentar-Extraktion
- ● PDF-Zusammenfassung
Von reaktiv zu proaktiv
Das digitale Upgrade durch professionelle KI für Kanzleien & Beratung.
Status Quo
- ✕ 60-70% Erreichbarkeit – 30% Mandate verloren
- ✕ Anwälte verbringen 40% der Zeit mit Admin (12 Std/Woche)
- ✕ E-Mail-Anfragen am Wochenende bleiben 48h+ liegen
- ✕ Akten-Analyse: 2-3 Stunden pro Fall
- ✕ Telefonkosten: Stundenlange Qualifizierung
ProzessX AI
- ✓ 100% Erreichbarkeit – 24/7/365 Sofort-Response
- ✓ Fokus auf Mandantenberatung & Strategie (22 Std/Woche mehr Zeit)
- ✓ KI qualifiziert sofort (auch nachts & am Wochenende)
- ✓ Akten-Analyse in 15 Minuten (90% Zeitersparnis)
- ✓ ROI-Wert: €2.200/Monat Zeitersparnis
- DSGVO-konform
ROI-Vergleich: Standard-Paket
| Metrik | Status Quo | Mit ProzessX | Verbesserung |
|---|---|---|---|
| Erreichbarkeit | 60-70% | 100% (24/7) | +30-40% |
| Akten-Analyse | 2-3 Stunden | 15 Minuten | -90% Zeit |
| Admin-Aufwand | 40% (12 Std/W) | 10% (3 Std/W) | 22 Std/Woche frei |
| Qualifizierte Mandate | Basis | +40% | Mehr Abschlüsse |
| Wert der Zeitersparnis | €0 | ~€2.200/Monat | ROI: 320% |
| Paketkosten | — | €689/Monat | Amortisation: 2-3 Mandate |
Experten für KI für Kanzleien & Beratung - ProzessX
Effiziente Mandatsverwaltung durch intelligente Automatisierung und DSGVO-konforme KI-Systeme.
Datensouveränität
Kein Blackbox-Risiko. On-Premise oder Managed Cloud in DE.
DSGVO Compliance
100% konform. Höchste Datenschutzstandards für Mandantendaten.
Fair Pricing
Transparente Festpreise. Keine versteckten User-Lizenzen.
DMS Connect
Native Integration für RA-MICRO, iManSys & CRM-Systeme.
Speed to Value
Einsatzbereit in 1-4 Wochen. Sofortige Zeitersparnis.
Responsible AI
Erklärbare KI. Keine Halluzinationen bei Rechtsfragen (RAG).
Datensicherheit & Rechtliches
Mandantendaten sind sensibel. So schützen wir Ihre Klienten- und Fallakten.
DSGVO-Konformität
Mandantendaten erfordern höchste Sorgfalt. Wir setzen auf technische Sicherheit nach aktuellem Stand.
- On-Premise Hosting möglich
- Keine Datenweitergabe an Dritte
- Automatische Löschfristen konfigurierbar
- Verschlüsselung nach Stand der Technik
AVV & Software-Integration
Rechtssichere Nutzung von KI-Tools erfordert klare vertragliche Grundlagen und nahtlose Anbindung.
- Standardisierte AV-Verträge (Deutsch)
- Integration in gängige DMS-Systeme
- RA-MICRO / iManSys Schnittstellen
- CRM-Anbindung (HubSpot, Salesforce)
Wählen Sie Ihr Paket
Vom Mandats-Qualifizierungs-Chatbot bis zur Vollautomatisierung – Ihre Lösung für KI für Kanzleien & Beratung.
KI Quick Check
Potenzial-Analyse Ihrer Kanzlei-Prozesse
- Interaktive Analyse via Chatbot
- Ermittlung Automatisierungschancen
- Individuelle PDF-Auswertung
- Kostenlos & unverbindlich
Kanzlei Entry
Website-Chatbot zur Mandats-Qualifizierung
- ProzessX Kanzlei-Chatbot
- Automatische Mandats-Vorqualifizierung
- Rechtsgebiet- & Dringlichkeits-Check
- Spezialisierungs-Matching
- Erstgespräch-Buchung Light
- CRM-Integration (HubSpot/Salesforce)
Kanzlei Standard
Das Komplettpaket: KI für Kanzleien & Beratung inkl. Voice AI
- Alles aus Entry +
- 24/7 Voice AI Telefon-Assistent
- KI-Dokumenten-Analyse (15 Min)
- RAG-Wissensbasis (Rechtsdaten)
- Rechtsrecherche-Modul
- Analytics Pro Dashboard
Kanzlei Professional
Großkanzleien & Sozietäten
- Alles aus Standard +
- Multi-Standort-Management
- Vertragsprüfungs-Modul
- DMS-Anbindung (RA-MICRO, iManSys)
- Compliance-Monitoring
- Mandanten-Self-Service-Portal
In 4 Schritten zum Ergebnis
Erstgespräch
Unverbindliches Kennenlernen (20-30 Min). Wir analysieren Ihre Ausgangslage und klären erste Ziele.
Potenzial-Workshop
Tiefe Prozessanalyse und KI-Readiness-Check. Sie erhalten eine konkrete Roadmap für die Umsetzung.
Proof of Concept
Wir bauen einen Prototyp mit Ihren echten Falldaten. Testen Sie den Mehrwert vor der Investition.
Implementierung
Vollständiger Rollout inkl. Team-Schulung. Sie sind live – und wir bleiben Ihr Partner.
Häufige Fragen zu KI für Kanzleien & Beratung
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur KI-Automatisierung für Kanzleien.
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
Das System ist als spezialisierte KI für Kanzleien & Beratung in 1-2 Wochen (Entry-Paket) nach Vertragsunterzeichnung einsatzbereit. Das Standard-Paket mit Voice AI und Dokumenten-Analyse benötigt 2-4 Wochen. Wir kümmern uns um die komplette Integration in Ihre bestehenden Systeme (CRM, Telefonanlage, DMS).
Funktioniert die KI mit meinem DMS?
Ja! Wir bieten native Integrationen für gängige DMS-Systeme wie RA-MICRO, iManSys, HubSpot und Salesforce. Falls Ihre Software nicht dabei ist, entwickeln wir eine individuelle Schnittstelle. Die RAG-Wissensbasis kann Ihre Aktendatenbank direkt durchsuchen.
Wie funktioniert die Voice AI?
Die Voice AI übernimmt 24/7 die Telefonannahme, qualifiziert Anrufer automatisch (Rechtsgebiet, Budget, Dringlichkeit), beantwortet Rechtsfragen aus der RAG-Wissensbasis und bucht Erstgespräch-Termine direkt in Ihren Kalender. Bei komplexen Anfragen wird nahtlos an Ihre Anwälte weitergeleitet.
Wie lange dauert die Dokumenten-Analyse mit KI?
Von manuell 2-3 Stunden auf 15 Minuten mit KI-Unterstützung. Sie laden Akten hoch, die KI durchsucht automatisch, extrahiert relevante Passagen und erstellt Zusammenfassungen. Rechtsrecherche und Präzedenzfall-Suche sind inklusive.
Kann ich später upgraden?
Ja, ein nahtloses Upgrade von Entry auf Standard oder Professional ist jederzeit möglich. Sie zahlen nur die Differenz der Setup-Kosten und die höhere monatliche Gebühr. Ihre bestehenden Daten und Integrationen bleiben erhalten.
Wie sicher sind die Mandantendaten?
Datenschutz hat höchste Priorität. Wir bieten On-Premise-Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung, standardisierte AV-Verträge und Verschlüsselung nach aktuellem Stand der Technik. Ihre Mandantendaten verlassen niemals Ihre Kontrolle und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Kann die KI unsere Rechtsgebiete kennen?
Ja! Das RAG-System (Retrieval Augmented Generation) lernt aus Ihrer Rechtsdatenbank und Ihren Dokumenten. Die KI gibt präzise Antworten ohne Halluzinationen, weil sie nur aus verifizierten Datenquellen antwortet. Updates werden automatisch synchronisiert.
Ihre Konkurrenz automatisiert bereits.
Lassen Sie uns herausfinden, wo die größten ungenutzten Potenziale in Ihrer Kanzlei schlummern.
