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KI für
Kanzleien und Beratungsdienstleister

ProzessX automatisiert für Anwaltskanzleien Mandatsaufnahme, Konfliktcheck, Fristenmanagement und beA. Digitale Akte, Schriftsatzentwürfe und Terminbuchung laufen schneller – DSGVO-konform, Hosting in Deutschland – mehr Zeit fürs Mandat und mehr abrechenbare Stunden.

100% DSGVO-Konform

Hosting in Deutschland

Inkl. Förder-Check

Die KI-Falle

Kommt Ihnen das
bekannt vor?

Hunderte Seiten Akten verschlagworten

Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Akten, Urteile und Verträge manuell zu lesen und zu verschlagworten. Ein Prozess, der zu 80-90% automatisierbar wäre. Hunderte Seiten in Minuten statt in Wochen – das ist mit KI möglich.

Mandanten-Erstaufnahme dauert zu lange

Neue Mandanten benötigen eine zeitaufwändige Erstaufnahme: Daten erfassen, Mandantenverträge erstellen, erste Akten sichten. Ein standardisierter Prozess, der durch KI-Telefonie und intelligente Dokumentenanalyse deutlich beschleunigt werden könnte.

EU AI Act-Compliance unklar

Die EU AI Act stellt neue Anforderungen an den Einsatz von KI in Kanzleien. Welche KI-Lösungen sind erlaubt? Was muss dokumentiert werden? Viele Kanzleien sind unsicher, wie sie KI compliance-konform einsetzen können – ohne teure Beratungsmandate.
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der Unternehmen scheitern
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Ihr Trusted Advisor

ProzessX Lösungen für Kanzleien & Beratungsagenturen

Wir bieten keine starre Standard-Software, sondern maßgeschneiderte Lösungen. Basierend auf unserem Dualen Modell starten wir dort, wo der Schuh bei Ihnen am meisten drückt: bei Ihren Prozessen oder bei Ihren Mitarbeitern.

Rechtsrecherche-Assistent — ProzessX

Rechtsrecherche-Assistent

Schnelle, präzise Recherche-Ergebnisse. Der Assistent liefert kurzgefasste Zusammenfassungen, priorisierte Urteils- und Literaturtreffer sowie klare Quellenangaben – damit Juristinnen und Juristen sich direkt auf die juristische Bewertung konzentrieren können.

  • Priorisierte Trefferliste relevanter Urteile, Kommentare und Aktenstellen
  • Kompakte Zusammenfassungen langer Entscheidungen und Schriftsätze
  • Explizite Quellenangaben für jede Aussage zur Nachprüfbarkeit
  • Hervorhebung von Kernaussagen und zitierfähigen Passagen
  • Möglichkeit, Rechercheergebnisse als Kurz-Briefing für Mandanten zu verwenden

Erwarteter Nutzen: 40–80 % Zeitersparnis bei der Recherche, höhere Treffgenauigkeit, schnellere Erstellung von Schriftsätzen und Mandantenbriefings.

Mehr zum Chatbot Assistenten erfahren
Dokumenten- & Angebotsautomatisierung — ProzessX

Dokumenten- & Angebotsautomatisierung

Schnellere, fehlerfreie Standarddokumente. Wiederkehrende Dokumente und Angebote werden automatisch befüllt, versioniert und als druck- bzw. versandfertige Dateien bereitgestellt. Die finale Prüfung erfolgt gezielt durch verantwortliche Personen.

  • Automatisches Befüllen standardisierter Vorlagen mit Mandanten- und Projektinformationen
  • Versionskontrolle und Nachvollziehbarkeit aller Änderungen
  • Sofort verfügbare, druck-/versandfertige PDF oder Word-Dokumente
  • Gezielte Freigabe durch zuständige Mitarbeitende

Erwarteter Nutzen: 60–90 % Zeitersparnis bei Standarddokumenten, weniger Korrekturen, schnellere Angebotszyklen.

Jetzt beraten lassen
KI-Telefonassistent — ProzessX

KI-Telefonassistent — 24/7 Anrufbearbeitung für Kanzleien & Beratungen

Routinetelefonie ohne Mehraufwand. Ein KI-Telefonassistent übernimmt wiederkehrende Anfragen rund um die Uhr, qualifiziert Anliegen und stellt strukturierte Informationen zur Verfügung, sodass Mitarbeitende sich auf komplexe Fälle konzentrieren können.

  • 24/7-Anrufannahme für Terminwünsche, Rückfragen und einfache Sachverhalte
  • Vorabauswahl und Priorisierung von Anliegen nach Dringlichkeit
  • Automatische Terminvereinbarung und Rückrufkoordination
  • Erstellung strukturierter Gesprächsnotizen und Übergabe an zuständige Fachpersonen
  • Klare Eskalation an Menschen bei komplexen oder sensiblen Fällen

Erwarteter Nutzen: 60–80 % weniger Routine-Anrufe für Ihre Teams, 1–3 Stunden tägliche Zeitersparnis pro Team, bessere Erreichbarkeit und höhere Mandantenzufriedenheit.

Mehr zum KI-Telefonassistenten
Unser Versprechen

KI-Zukunft. Mit Sicherheit.

Feature Boxen - Dunkel (Korrigiert)

Ethik & Verantwortung

KI-Lösungen für Anwälte, Steuerberater und Versicherungsmaker müssen vertrauenswürdig, transparent und ethisch sein. Das ist unser Kernwert.

  • 100% DSGVO-konforme Lösungen
  • Transparente & faire Prozesse
  • Fokus auf "Responsible AI" (Mensch im Mittelpunkt)
  • Datensparsamkeit & Hosting in Deutschland
Unsere Responsible AI-Grundsätze →

Rechtlich begleitet durch starke Partner

Um höchste Standards in den Bereichen Datenschutz und Compliance zu gewährleisten, arbeiten wir eng mit renommierten Partnern zusammen. Ihre Expertise im IT-Recht sichert unsere Projekte zusätzlich ab und gibt Ihnen die Gewissheit, auf dem richtigen Weg zu sein.

DSGVO
Juristisch geprüft
100% Vertrauen
Zum Ausprobieren

Jetzt Use Cases entdecken und selber durchrechnen.

KI-Potenzialrechner

Ihr KI-Potenzial berechnen

Verständlich. Praxisnah. Messbar.

Ihr Unternehmen

Ihre Präferenzen

Förderungen nur bei Kauf möglich, nicht bei Managed Cloud.

Welche Prozesse automatisieren?

Bitte wählen Sie zunächst eine Branche aus.

Wählen Sie zuerst Branche und Use Cases in der Konfiguration.

TCO-Analyse erscheint nach der Berechnung.

Vergleich erscheint nach der Berechnung.

Der ProzessX Weg

Die Arbeit mit uns in 4 Phasen:

ProzessX für Kanzleien, Steuerberater & Versicherungen

Schritt 1: Erstgespräch (30 Min.)

Kostenloses, fokussiertes Erstgespräch zum Erfassen Ihrer fachlichen Anforderungen, typischen Prozessen und Compliance-Vorgaben. Wir identifizieren erste Quick-Wins speziell für Kanzleien, Steuerberatungen und Versicherer.

  • Bedarfsanalyse (z. B. Geheimhaltung, steuerrechtliche Fristen, Versicherungsregeln)
  • Ermittlung brennender Prozess-Engpässe
  • Definition messbarer Ziele (Zeitersparnis, Fehlerreduktion, Kundenreaktionszeit)

Schritt 2: Readiness & Regulatorik-Check

Wir prüfen Ihre KI-Reife, internen Abläufe und regulatorischen Anforderungen (z. B. Berufsgeheimnis, Steuerrecht, Versicherungsaufsicht). Ergebnis ist ein konkreter Aktionsplan.

  • Analyse von Prozessen, Datenflüssen und Rollen
  • Regulatorische Risikoabschätzung (berufsrechtliche Vorgaben, Datenschutz, Branchenregeln)
  • Priorisierte Roadmap mit Quick-Wins und Förderoptionen

Schritt 3: Umsetzung (MVP & Rollout)

Gemeinsam setzen wir einen klar umrissenen Minimalumfang um, der sofort Mehrwert liefert – z. B. Automatisierung wiederkehrender Dokumente, Vertragsprüfungen oder Telefon-Assistenten für Mandantenkontakt.

  • Konzeption und Aufbau eines Pilotprojekts
  • Integration in bestehende Arbeitsabläufe und Schutzmechanismen
  • Erfolgsmetriken & garantierter Festpreis für die Umsetzung

Schritt 4: Befähigung & Skalierung

Technologie allein genügt nicht. Wir schulen Ihre Teams, etablieren Governance-Prozesse und begleiten die schrittweise Skalierung in den Regelbetrieb.

  • Schulungen & Zertifizierungen (AI ACADEMY)
  • Monitoring, KPI-Reporting und kontinuierliche Optimierung
  • Langfristiger Support & Änderungsmanagement

Was unterscheidet
ProzessX von Standard-Anbietern?

Standard-Software & IT-Dienstleister

Viele Angebote sind unflexibel, teuer und berücksichtigen nicht die besonderen Anforderungen von Kanzleien, Steuerberatern oder Versicherungen.

  • One-size-fits-all Produkte statt prozessspezifischer Lösungen
  • Hohe Lizenzkosten ohne klaren Nachweis von ROI
  • Geringe Branchen-Compliance (Berufsgeheimnis, Steuer-/Versicherungsvorgaben)
  • Wenig Fokus auf Organisationswandel & Schulung

ProzessX: Fokus auf operative Exzellenz

Wir liefern schlanke, prüffähige Lösungen, die Ihre fachlichen Vorgaben, Berufsregeln und regulatorischen Anforderungen von Anfang an berücksichtigen.

  • Maßgeschneiderte Prozesslösungen, die Ihre fachlichen Anforderungen respektieren
  • Messbarer ROI & Festpreis-Optionen für Pilot und Rollout
  • Governance- und Compliance-Schwerpunkte (Berufsgeheimnis, GoBD/Tax-Compliance, Aufsichtsanforderungen)
  • Begleitung bei Förderanträgen und langfristigem Kompetenzaufbau (AI ACADEMY)

Das ProzessX-Prinzip: Wir verbinden pragmatische KI-Beratung mit tiefem Branchenverständnis—damit Kanzleien, Steuerberater und Versicherungen echte Effizienzgewinne erzielen, ohne Compliance-Risiken einzugehen.

Finanzierung & Förderung

Wir machen Ihre Investition
möglich

Der Staat unterstützt die Digitalisierung des Mittelstands mit attraktiven Programmen. Doch der "Förderdschungel" ist unübersichtlich. Wir agieren als Ihr Lotse und helfen Ihnen, die passenden Töpfe zu finden und den bürokratischen Aufwand zu minimieren.

Dunkle Feature-Boxen

Fördermittel & Finanzierung absichern

Die Einführung von KI muss kein finanzielles Wagnis sein. Wir navigieren Sie sicher durch die komplexe Förderlandschaft – von direkten Zuschüssen bis zu zinsgünstigen Krediten – und stellen sicher, dass Ihr Vorhaben von Anfang an prüffest aufgesetzt ist.

  • Neutraler Leitfaden: Ein produktunabhängiger Fahrplan vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis.
  • Saubere Trennung: Wir helfen, Kostenarten sauber zu trennen, um die Kombinierbarkeit von Programmen zu maximieren.
  • Risikomanagement: Wir identifizieren Engpässe frühzeitig, damit Sie Fördermittel optimal ausschöpfen.

Nachhaltigkeit durch Verantwortung (ESG)

Responsible AI ist ein integraler Bestandteil einer modernen Nachhaltigkeitsstrategie. Eine ethische, transparente und ressourcenschonende KI ist nicht nur technologisch, sondern auch unternehmerisch und gesellschaftlich notwendig. Sie investieren direkt in die drei Säulen der Nachhaltigkeit:

  • Ökologisch (E): Effiziente KI-Modelle senken den Energie- und Ressourcenverbrauch.
  • Sozial (S): Faire, diskriminierungsfreie Systeme stärken das Vertrauen von Mitarbeitern und Kunden.
  • Unternehmensführung (G): Transparente Prozesse garantieren die Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z.B. EU AI Act).
Ihr Förderfähiges Projekt

Mehr zur Förderberatung

Die Einführung von KI ist eine strategische Investition in Ihre Zukunftsfähigkeit. Doch die Kosten müssen kein Hindernis sein. Bund und Länder bieten eine Vielzahl an. ProzessX hilft Ihnen bei der Auswahl, Abstimmung und Beantragung der Fördermöglichkeiten für Ihren digitalen Erfolg!

Ki Verantwortungsvoll ein setzen

Häufig gestellte Fragen

SEO-FAQ: Gesundheitswesen - ProzessX
1. Wie unterstützt KI-Automatisierung Arztpraxen unter Einhaltung höchster Datenschutzstandards?
ProzessX entwickelt spezialisierte KI-Lösungen für das Gesundheitswesen, die strengste Compliance-Anforderungen erfüllen. Wir berücksichtigen besondere DSGVO-Kategorien für Patientendaten, medizinische Geräterichtlinien und E-Health-Standards. Sie wählen zwischen sicheren Cloud-Services in deutschen Gesundheits-Rechenzentren oder vollständig autarken Systemen auf Ihrer Praxis-Hardware. Unsere Lösungen umfassen intelligente Terminvergabe, automatisierte Befundklassifizierung und smarte Kommunikationsassistenten – immer mit vollständiger Dokumentation und Auditierbarkeit.
2. Welche KI-Automatisierungen entlasten medizinische Fachangestellte am meisten?
Die wirksamste Entlastung bringen unsere intelligenten Telefonassistenten: 60-80% aller Routine-Anrufe werden automatisch bearbeitet – Terminwünsche, Rezeptanforderungen und Serviceanfragen rund um die Uhr. Das System versteht medizinische Anliegen, priorisiert nach Dringlichkeit und dokumentiert strukturiert. Bei medizinischen Notfällen erfolgt sofortige Weiterleitung an Ihr Team. Zusätzlich automatisieren wir die Dokumentenverwaltung und E-Mail-Bearbeitung. Sie gewinnen wertvolle Zeit für die persönliche Patientenbetreuung und reduzieren administrative Belastungen erheblich.
3. Wie funktioniert intelligente Dokumentenverarbeitung für medizinische Befunde?
Unsere Dokumentenautomatisierung erfasst eingehende Arztbriefe, Befunde und Laborergebnisse, klassifiziert diese automatisch nach Fachbereich, Dringlichkeit und Patientenzuordnung und ordnet sie korrekt in die digitale Patientenakte ein. Das System ermöglicht zudem intelligente Suche über historische Dokumente – Sie finden relevante Vorbefunde in Sekunden statt in Minuten. Alle Verarbeitungsschritte sind vollständig dokumentiert und erfüllen medizinrechtliche Anforderungen. Wahlweise als sichere Cloud-Lösung oder auf Ihrer Praxis-Hardware.
4. Erfüllen die Lösungen medizinrechtliche Vorgaben und EU AI Act?
Compliance ist bei uns nicht optional, sondern Standard. Alle ProzessX-Lösungen für das Gesundheitswesen berücksichtigen EU AI Act-Anforderungen für Hochrisiko-Anwendungen, medizinische Geräterichtlinien (MDR) und E-Health-Standards. Unsere Systeme sind transparent dokumentiert, vollständig auditierbar und mit menschlicher Aufsichtsfunktion konzipiert. Wir liefern komplette Dokumentationspakete für Ihre Zertifizierungen und unterstützen Sie bei behördlichen Nachweisen. Unser Compliance-Team berät Sie zu allen regulatorischen Aspekten.
5. Welches Bereitstellungsmodell passt zu meiner Praxis oder Klinik?
Für Einzelpraxen und kleine MVZ: Flexible Cloud-Lösung mit geringen Einstiegskosten, schnellem Start und monatlicher Abrechnung. Wir übernehmen Betrieb, Updates und Sicherheit. Für größere Einrichtungen und Kliniken: Dedizierte Systeme auf Ihrer Hardware mit vollständiger Datensouveränität, meist ohne laufende Lizenzkosten. Ideal bei höchsten Compliance-Anforderungen oder bestehender IT-Infrastruktur. Unsere Berater analysieren Ihre Anforderungen und empfehlen die optimale Lösung für Größe, Budget und Datenschutzpräferenzen.
6. Lässt sich KI in bestehende Praxisverwaltungssysteme integrieren?
Ja, nahtlose Integration ist unsere Kernkompetenz. ProzessX-Systeme verbinden sich mit allen gängigen Praxisverwaltungssystemen über medizinische Standardschnittstellen. Wir synchronisieren Terminkalender, Patientenstammdaten und Abrechnungsinformationen bidirektional – ohne Änderungen an Ihrem Bestandssystem. Die Integration erfolgt sicher, verschlüsselt und DSGVO-konform. Unsere Healthcare-IT-Spezialisten kennen die Besonderheiten medizinischer Softwarelandschaften und stellen reibungslose Zusammenarbeit aller Systeme sicher.
7. Welche Vorteile bieten lokale Systeme gegenüber Cloud-Lösungen im Gesundheitswesen?
Lokale Systeme auf Ihrer Hardware garantieren absolute Datensouveränität – Patientendaten verlassen niemals Ihre Einrichtung. Es besteht keine Abhängigkeit von Internetverbindungen, externen Anbietern oder internationalen Datenschutzregelungen. Nach der Implementierung entstehen meist keine laufenden Betriebskosten. Diese Lösung ist ideal für Einrichtungen mit höchsten Sicherheitsanforderungen oder bereits vorhandener leistungsfähiger IT-Infrastruktur. Cloud-Lösungen bieten dagegen mehr Flexibilität und geringere Einstiegsinvestitionen – wir beraten Sie ergebnisoffen.
8. Welche Prozesse sollten Arztpraxen prioritär automatisieren?
Basierend auf unserer Erfahrung empfehlen wir diese Reihenfolge: 24/7-Terminmanagement mit intelligenter Kalenderoptimierung, Rezeptbestellungen mit direkter Apothekenanbindung, automatisierte Befundverteilung in digitale Patientenakten, intelligente Dokumentensuche über historische Arztbriefe, Abrechnungsunterstützung für korrekte Leistungserfassung und Patientenkommunikation über Chatbots für Standardfragen. Wir analysieren Ihre spezifischen Engpässe und entwickeln einen individuellen Automatisierungsfahrplan mit messbaren Effizienzzielen.
9. Werden KI-Automatisierungen im Gesundheitswesen staatlich gefördert?
Absolut. Digitalisierungsprojekte im Gesundheitswesen genießen hohe Förderpriorität. ProzessX hilft Ihnen bei der Identifizierung relevanter Programme und begleitet Sie durch die komplette Antragstellung sowie in der Projektbegleitung. Besonders relevant sind: go-digital (Bundesministerium für Wirtschaft) mit bis zu 16.500 € Zuschuss (50% Förderquote) für digitalisierte Geschäftsprozesse, ideal für unsere Telefonassistenten und Dokumentenautomatisierung. Dazu kommen Landesprogramme wie der Digitalbonus Bayern oder die Digitalisierungsprämie Plus Baden-Württemberg mit bis zu 50.000 € Zuschuss speziell für KI-Anwendungen im medizinischen Bereich. Bei größeren Investitionen (z.B. Mehrstandort-Lösungen) unterstützt der KfW-Förderkredit Digitalisierung mit günstigen Konditionen. Alle ProzessX-Lösungen für das Gesundheitswesen sind förderfähig und erfüllen die Compliance-Anforderungen der Fördergeber. Wir maximieren Ihre Förderquote und minimieren Ihren Verwaltungsaufwand – vom Erstantrag bis zum Verwendungsnachweis.
Worauf warten Sie?

Ihre Konkurrenz automatisiert bereits.

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen und kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wo die größten, ungenutzten Potenziale in Ihrem Unternehmen schlummern.

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