KI für
Kanzleien und Beratungsdienstleister
ProzessX automatisiert für Anwaltskanzleien Mandatsaufnahme, Konfliktcheck, Fristenmanagement und beA. Digitale Akte, Schriftsatzentwürfe und Terminbuchung laufen schneller – DSGVO-konform, Hosting in Deutschland – mehr Zeit fürs Mandat und mehr abrechenbare Stunden.
100% DSGVO-Konform
Hosting in Deutschland
Inkl. Förder-Check
Kommt Ihnen das
bekannt vor?
Hunderte Seiten Akten verschlagworten
Mandanten-Erstaufnahme dauert zu lange
EU AI Act-Compliance unklar
ProzessX Lösungen für Kanzleien & Beratungsagenturen
Wir bieten keine starre Standard-Software, sondern maßgeschneiderte Lösungen. Basierend auf unserem Dualen Modell starten wir dort, wo der Schuh bei Ihnen am meisten drückt: bei Ihren Prozessen oder bei Ihren Mitarbeitern.
Rechtsrecherche-Assistent
Schnelle, präzise Recherche-Ergebnisse. Der Assistent liefert kurzgefasste Zusammenfassungen, priorisierte Urteils- und Literaturtreffer sowie klare Quellenangaben – damit Juristinnen und Juristen sich direkt auf die juristische Bewertung konzentrieren können.
- Priorisierte Trefferliste relevanter Urteile, Kommentare und Aktenstellen
- Kompakte Zusammenfassungen langer Entscheidungen und Schriftsätze
- Explizite Quellenangaben für jede Aussage zur Nachprüfbarkeit
- Hervorhebung von Kernaussagen und zitierfähigen Passagen
- Möglichkeit, Rechercheergebnisse als Kurz-Briefing für Mandanten zu verwenden
Erwarteter Nutzen: 40–80 % Zeitersparnis bei der Recherche, höhere Treffgenauigkeit, schnellere Erstellung von Schriftsätzen und Mandantenbriefings.
Mehr zum Chatbot Assistenten erfahrenDokumenten- & Angebotsautomatisierung
Schnellere, fehlerfreie Standarddokumente. Wiederkehrende Dokumente und Angebote werden automatisch befüllt, versioniert und als druck- bzw. versandfertige Dateien bereitgestellt. Die finale Prüfung erfolgt gezielt durch verantwortliche Personen.
- Automatisches Befüllen standardisierter Vorlagen mit Mandanten- und Projektinformationen
- Versionskontrolle und Nachvollziehbarkeit aller Änderungen
- Sofort verfügbare, druck-/versandfertige PDF oder Word-Dokumente
- Gezielte Freigabe durch zuständige Mitarbeitende
Erwarteter Nutzen: 60–90 % Zeitersparnis bei Standarddokumenten, weniger Korrekturen, schnellere Angebotszyklen.
Jetzt beraten lassenKI-Telefonassistent — 24/7 Anrufbearbeitung für Kanzleien & Beratungen
Routinetelefonie ohne Mehraufwand. Ein KI-Telefonassistent übernimmt wiederkehrende Anfragen rund um die Uhr, qualifiziert Anliegen und stellt strukturierte Informationen zur Verfügung, sodass Mitarbeitende sich auf komplexe Fälle konzentrieren können.
- 24/7-Anrufannahme für Terminwünsche, Rückfragen und einfache Sachverhalte
- Vorabauswahl und Priorisierung von Anliegen nach Dringlichkeit
- Automatische Terminvereinbarung und Rückrufkoordination
- Erstellung strukturierter Gesprächsnotizen und Übergabe an zuständige Fachpersonen
- Klare Eskalation an Menschen bei komplexen oder sensiblen Fällen
Erwarteter Nutzen: 60–80 % weniger Routine-Anrufe für Ihre Teams, 1–3 Stunden tägliche Zeitersparnis pro Team, bessere Erreichbarkeit und höhere Mandantenzufriedenheit.
Mehr zum KI-TelefonassistentenKI-Zukunft. Mit Sicherheit.
Ethik & Verantwortung
KI-Lösungen für Anwälte, Steuerberater und Versicherungsmaker müssen vertrauenswürdig, transparent und ethisch sein. Das ist unser Kernwert.
- 100% DSGVO-konforme Lösungen
- Transparente & faire Prozesse
- Fokus auf "Responsible AI" (Mensch im Mittelpunkt)
- Datensparsamkeit & Hosting in Deutschland
Rechtlich begleitet durch starke Partner
Um höchste Standards in den Bereichen Datenschutz und Compliance zu gewährleisten, arbeiten wir eng mit renommierten Partnern zusammen. Ihre Expertise im IT-Recht sichert unsere Projekte zusätzlich ab und gibt Ihnen die Gewissheit, auf dem richtigen Weg zu sein.
Jetzt Use Cases entdecken und selber durchrechnen.
Ihr KI-Potenzial berechnen
Verständlich. Praxisnah. Messbar.
Ihr Unternehmen
Ihre Präferenzen
Förderungen nur bei Kauf möglich, nicht bei Managed Cloud.
Welche Prozesse automatisieren?
Bitte wählen Sie zunächst eine Branche aus.
Wählen Sie zuerst Branche und Use Cases in der Konfiguration.
TCO-Analyse erscheint nach der Berechnung.
Vergleich erscheint nach der Berechnung.
Die Arbeit mit uns in 4 Phasen:
Schritt 1: Erstgespräch (30 Min.)
Kostenloses, fokussiertes Erstgespräch zum Erfassen Ihrer fachlichen Anforderungen, typischen Prozessen und Compliance-Vorgaben. Wir identifizieren erste Quick-Wins speziell für Kanzleien, Steuerberatungen und Versicherer.
- Bedarfsanalyse (z. B. Geheimhaltung, steuerrechtliche Fristen, Versicherungsregeln)
- Ermittlung brennender Prozess-Engpässe
- Definition messbarer Ziele (Zeitersparnis, Fehlerreduktion, Kundenreaktionszeit)
Schritt 2: Readiness & Regulatorik-Check
Wir prüfen Ihre KI-Reife, internen Abläufe und regulatorischen Anforderungen (z. B. Berufsgeheimnis, Steuerrecht, Versicherungsaufsicht). Ergebnis ist ein konkreter Aktionsplan.
- Analyse von Prozessen, Datenflüssen und Rollen
- Regulatorische Risikoabschätzung (berufsrechtliche Vorgaben, Datenschutz, Branchenregeln)
- Priorisierte Roadmap mit Quick-Wins und Förderoptionen
Schritt 3: Umsetzung (MVP & Rollout)
Gemeinsam setzen wir einen klar umrissenen Minimalumfang um, der sofort Mehrwert liefert – z. B. Automatisierung wiederkehrender Dokumente, Vertragsprüfungen oder Telefon-Assistenten für Mandantenkontakt.
- Konzeption und Aufbau eines Pilotprojekts
- Integration in bestehende Arbeitsabläufe und Schutzmechanismen
- Erfolgsmetriken & garantierter Festpreis für die Umsetzung
Schritt 4: Befähigung & Skalierung
Technologie allein genügt nicht. Wir schulen Ihre Teams, etablieren Governance-Prozesse und begleiten die schrittweise Skalierung in den Regelbetrieb.
- Schulungen & Zertifizierungen (AI ACADEMY)
- Monitoring, KPI-Reporting und kontinuierliche Optimierung
- Langfristiger Support & Änderungsmanagement
Was unterscheidet
ProzessX von Standard-Anbietern?
Standard-Software & IT-Dienstleister
Viele Angebote sind unflexibel, teuer und berücksichtigen nicht die besonderen Anforderungen von Kanzleien, Steuerberatern oder Versicherungen.
- One-size-fits-all Produkte statt prozessspezifischer Lösungen
- Hohe Lizenzkosten ohne klaren Nachweis von ROI
- Geringe Branchen-Compliance (Berufsgeheimnis, Steuer-/Versicherungsvorgaben)
- Wenig Fokus auf Organisationswandel & Schulung
ProzessX: Fokus auf operative Exzellenz
Wir liefern schlanke, prüffähige Lösungen, die Ihre fachlichen Vorgaben, Berufsregeln und regulatorischen Anforderungen von Anfang an berücksichtigen.
- Maßgeschneiderte Prozesslösungen, die Ihre fachlichen Anforderungen respektieren
- Messbarer ROI & Festpreis-Optionen für Pilot und Rollout
- Governance- und Compliance-Schwerpunkte (Berufsgeheimnis, GoBD/Tax-Compliance, Aufsichtsanforderungen)
- Begleitung bei Förderanträgen und langfristigem Kompetenzaufbau (AI ACADEMY)
Das ProzessX-Prinzip: Wir verbinden pragmatische KI-Beratung mit tiefem Branchenverständnis—damit Kanzleien, Steuerberater und Versicherungen echte Effizienzgewinne erzielen, ohne Compliance-Risiken einzugehen.
Wir machen Ihre Investition
möglich
Der Staat unterstützt die Digitalisierung des Mittelstands mit attraktiven Programmen. Doch der "Förderdschungel" ist unübersichtlich. Wir agieren als Ihr Lotse und helfen Ihnen, die passenden Töpfe zu finden und den bürokratischen Aufwand zu minimieren.
Fördermittel & Finanzierung absichern
Die Einführung von KI muss kein finanzielles Wagnis sein. Wir navigieren Sie sicher durch die komplexe Förderlandschaft – von direkten Zuschüssen bis zu zinsgünstigen Krediten – und stellen sicher, dass Ihr Vorhaben von Anfang an prüffest aufgesetzt ist.
- Neutraler Leitfaden: Ein produktunabhängiger Fahrplan vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis.
- Saubere Trennung: Wir helfen, Kostenarten sauber zu trennen, um die Kombinierbarkeit von Programmen zu maximieren.
- Risikomanagement: Wir identifizieren Engpässe frühzeitig, damit Sie Fördermittel optimal ausschöpfen.
Nachhaltigkeit durch Verantwortung (ESG)
Responsible AI ist ein integraler Bestandteil einer modernen Nachhaltigkeitsstrategie. Eine ethische, transparente und ressourcenschonende KI ist nicht nur technologisch, sondern auch unternehmerisch und gesellschaftlich notwendig. Sie investieren direkt in die drei Säulen der Nachhaltigkeit:
- Ökologisch (E): Effiziente KI-Modelle senken den Energie- und Ressourcenverbrauch.
- Sozial (S): Faire, diskriminierungsfreie Systeme stärken das Vertrauen von Mitarbeitern und Kunden.
- Unternehmensführung (G): Transparente Prozesse garantieren die Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z.B. EU AI Act).
Mehr zur Förderberatung
Die Einführung von KI ist eine strategische Investition in Ihre Zukunftsfähigkeit. Doch die Kosten müssen kein Hindernis sein. Bund und Länder bieten eine Vielzahl an. ProzessX hilft Ihnen bei der Auswahl, Abstimmung und Beantragung der Fördermöglichkeiten für Ihren digitalen Erfolg!
Häufig gestellte Fragen
Ihre Konkurrenz automatisiert bereits.
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen und kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wo die größten, ungenutzten Potenziale in Ihrem Unternehmen schlummern.

