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Unser Ansatz | 4-Phasen-Methodik für KI-Implementierung | ProzessX
Unsere Methodik

In 4 Phasen zur erfolgreichen KI-Implementierung

Strukturiert, messbar, nachhaltig: Unser bewährter Ansatz bringt KI erfolgreich in Ihr Unternehmen – vom ersten Verständnis bis zur eigenständigen Weiterentwicklung.

4
Strukturierte Phasen
100%
KMU-Fokus
50%
Förderung möglich
1
Phase 1

Verstehen & Analysieren

Bevor wir über Lösungen sprechen, verstehen wir Ihr Geschäft. Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren KI-Potenziale und priorisieren nach Wirkung und Aufwand.

Prozessanalyse

Systematische Erfassung Ihrer aktuellen Arbeitsabläufe, Engpässe und Optimierungspotenziale.

KI-Potenzialmatrix

Bewertung aller Use Cases nach Automatisierungspotenzial, ROI und Umsetzbarkeit.

Stakeholder-Mapping

Identifikation aller Beteiligten, Betroffenen und potenziellen Unterstützer im Unternehmen.

2
Phase 2

Konzipieren & Planen

Auf Basis der Analyse entwickeln wir Ihre individuelle KI-Strategie mit konkreter Roadmap, Meilensteinen und klarer Priorisierung.

KI-Strategie

Maßgeschneiderte Strategie, die zu Ihren Zielen, Ressourcen und Ihrer Unternehmenskultur passt.

Roadmap & Meilensteine

Konkrete Zeitplanung mit definierten Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Erfolgskriterien.

Business Case & ROI

Klare Wirtschaftlichkeitsberechnung und Identifikation von Fördermöglichkeiten.

3
Phase 3

Umsetzen & Testen

Wir implementieren die Lösung iterativ, testen kontinuierlich im Echtbetrieb und optimieren basierend auf echtem Feedback.

Quick-Win Piloten

Schnelle erste Erfolge mit fokussierten Pilotprojekten, die Vertrauen aufbauen.

Agile Iteration

Kontinuierliche Verbesserung durch kurze Feedback-Zyklen und schnelle Anpassungen.

Qualitätssicherung

Gründliche Tests, Responsible AI Checks und Dokumentation für nachhaltige Qualität.

4
Phase 4

Skalieren & Befähigen

Erfolgreiche Lösungen werden auf das gesamte Unternehmen ausgerollt. Gleichzeitig befähigen wir Ihr Team zur eigenständigen Weiterentwicklung.

Rollout & Skalierung

Systematische Ausweitung erfolgreicher Piloten auf alle relevanten Bereiche.

AI ACADEMY Training

Praxisnahe Schulungen und Workshops für nachhaltige Kompetenzentwicklung.

Continuous Improvement

Etablierung von Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung und Innovation.

Häufige Fragen

Was Sie wissen sollten

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem Ansatz und der Zusammenarbeit.

Das hängt vom Umfang ab, aber hier sind realistische Zeitrahmen:

  • Quick-Win (einzelner Use Case): 4-8 Wochen von der Analyse bis zum produktiven Einsatz
  • Pilot-Projekt: 2-3 Monate inklusive Testphase und Optimierung
  • Umfassende Transformation: 6-12 Monate für mehrere Use Cases und Skalierung

Wir empfehlen immer mit einem fokussierten Quick-Win zu starten – so sehen Sie schnell Ergebnisse und können dann gezielt skalieren.

Die Kosten variieren je nach Umfang und Komplexität:

Wichtig: Viele unserer Leistungen sind förderfähig – wir helfen Ihnen, bis zu 50% Zuschuss zu erhalten. Nutzen Sie unseren ROI-Rechner, um Ihr Einsparpotenzial zu berechnen.

Nein, der Ansatz ist modular und kann an Ihre Situation angepasst werden:

  • Sie haben bereits eine klare Idee? Wir können mit Phase 2 (Konzeption) oder direkt mit Phase 3 (Umsetzung) starten.
  • Sie wollen erstmal nur testen? Ein isolierter Quick-Win (Phasen 1-3 im Schnelldurchlauf) ist der perfekte Einstieg.
  • Sie haben bereits eine Lösung? Wir können mit Phase 4 (Skalierung & Befähigung) unterstützen.

Mit dem KI-Readiness Check finden wir heraus, wo Sie stehen und welcher Einstieg für Sie optimal ist.

Drei wesentliche Unterschiede:

  • KMU-Fokus: Wir entwickeln pragmatische Lösungen für den Mittelstand – keine abstrakten Enterprise-Konzepte. Unsere Branchenlösungen sind speziell für KMU entwickelt.
  • Befähigung statt Abhängigkeit: Durch unsere AI ACADEMY schulen wir Ihre Mitarbeiter, damit Sie langfristig unabhängig werden.
  • Ganzheitlich: Wir betrachten Technologie, Prozesse UND Menschen gemeinsam – inklusive Responsible AI und ethischer Aspekte.

Ja, DSGVO-Konformität und Datenschutz sind bei uns von Anfang an eingebaut:

  • On-Premise-Optionen: Alle Daten können auf Ihren eigenen Servern bleiben – besonders relevant für sensible Branchen wie Gesundheitswesen oder Kanzleien.
  • EU-Hosting: Bei Cloud-Lösungen ausschließlich auf deutschen/europäischen Servern.
  • EU AI Act: Wir berücksichtigen bereits die kommenden Anforderungen des EU AI Acts.
  • Responsible AI: Ethische Grundsätze sind Teil unserer Responsible AI Strategie.

Mit einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch:

  • Ihre aktuelle Situation und Herausforderungen
  • Mögliche KI-Potenziale in Ihrem Unternehmen
  • Den für Sie passenden Einstiegspunkt
  • Nächste Schritte und grobe Zeitplanung

Alternativ: Starten Sie mit unserem KI-Readiness Check oder berechnen Sie direkt Ihr Einsparpotenzial mit dem ROI-Rechner.

→ Jetzt Erstgespräch vereinbaren

Bereit für den ersten Schritt?

In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wo Sie stehen und wie der optimale Einstieg für Ihr Unternehmen aussieht.

Kostenlos
Unverbindlich
Persönlich
Jetzt Erstgespräch vereinbaren
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